Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d) (ID: 22485)

Da Vinci Engineering GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Da Vinci Engineering GmbH in Köln sucht eine engagierte Assistenz im Projektmanagement, die das Team vor Ort aktiv unterstützt und als verlässliche Schnittstelle fungiert. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, bereiten Informationen auf, koordinieren Termine, pflegen Daten und nutzen Tools wie JIRA, SharePoint und MS 365.

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium wird vorausgesetzt, ebenso gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Projektmanagement oder vergleichbar.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit Office 365 und gängigen Tools (JIRA, SharePoint).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Unterstützung vor Ort bei administrativen Tätigkeiten.
• Zentraler Ansprechpartner für organisatorische und fachliche Fragestellungen.
• Inhaltliche Aufgaben bearbeiten und relevante Infos aufbereiten.
• Koordination von Ein- und Austritten im Projekt samt Datenpflege.
• Meetingformate organisieren, Unterlagen vorbereiten und Ergebnisse dokumentieren.
• Zusammenarbeit mit dem Facility-Team für Workshop- und Besprechungsräume.
• Arbeitsumfeld verbessern und Zusammenarbeit fördern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Projektmanagement

Vergleichbarer Studiengang

Kaufmännische/technische Berufsausbildung

Tools

RDB

JIRA

SharePoint

MS 365

Jobbeschreibung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese vor Ort aktiv bei administrativen TätigkeitenSie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen
• Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit
• Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher
• Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt
• Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse
• Sie unterstützen bei allen standortbezogenen Themen, arbeiten eng mit dem Facility-Team zusammen und sorgen für die professionelle Vor- und Nachbereitung unserer Workshop- und Besprechungsräume
• Mit Ihrem Gespür für ein funktionales und angenehmes Arbeitsumfeld schaffen Sie Rahmenbedingungen, die die Zusammenarbeit fördern und dazu beitragen, dass sich Projektmitarbeitende und Gäste gleichermaßen wohlfühlen
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Projektmanagement, einen vergleichbaren Studiengang oder eine kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365). Grundkenntnisse in SP und DMS sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich aus durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Es erwartet Sie ...

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!