Projektassistenz (m/w/d)

Jobknight; München; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz

Sportangebote

Mitarbeiterrabatte

Tarifvertrag

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Company Bike

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Jobknight sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in München mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Sie arbeiten direkt dem Bau- und Projektleitungsteam zu und koordinieren administrative Aufgaben im Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordinierung, die Pflege der digitalen Projektakte, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Korrespondenz mit internen und externen Beteiligten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Routiniertes Arbeiten mit MS Office gehört zum Arbeitsalltag.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auch in dynamischem Projektumfeld.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Offene, kommunikative Art; gute Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern.
• Teamgeist, Engagement und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Büroorganisation.
• Pflege der digitalen Projektakte und projektbezogener Dokumentationen.
• Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationen.
• Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Eigenständige Durchführung projektbezogener Sonderaufgaben und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Direktanstellung (mit Berufserfahrung), Direktanstellung (ohne Berufserfahrung)

München

JOB-ID: 2912

Was für uns zählt

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Dank Ihrer offenen und kommunikativen Art arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen
• Teamgeist, Engagement und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Dein Beitrag bei uns

• Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und sorgen für eine professionelle Büroorganisation
• Sie pflegen und verwalten unsere digitale Projektakte sowie projektbezogene Dokumentationen
• Sie bereiten Informationen, Auswertungen und Präsentationen für Besprechungen und Entscheidungsprozesse auf
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sie bearbeiten eigenständig projektbezogene Sonderaufgaben und bringen sich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein

Unser Mehrwert für dich

Werden Sie #Infrastrukturmacher und arbeiten Sie #zukunftsorientiert, #innovativ und #nachhaltig #FürmehrMobilität an spannenden Bauprojekten.

Wir bieten außerdem individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine ausgeprägte Teamkultur und attraktive Mitarbeiterkonditionen.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Kontakt

Valnora Kocinaj

071178832451

Gemeinsam erschaffen wir Großes.