Projektassistenz ERP Change (m/w/d) in Teilzeit

EHRET France; Wangenhof; Hybrid; EUR 35.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Edenred-Shoppingkarte

Jobrad

betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

EHRET sucht eine Assistenz Change-Programm / PMO (m/w/d) zur Unterstützung strategischer Transformations- und ERP-Projekte. Du koordinierst Projektorganisation, Onboarding/Offboarding, Dokumentation und Terminplanung und arbeitest eng mit Projektleitungen, Gremien und Fachbereichen zusammen.

Mit der sicheren Handhabung von Microsoft 365, Jira und Dokumentationsstrukturen trägst du zur transparenten Nachverfolgung und erfolgreichen Umsetzung bei.

Qualifikationen

• Bereits Begleitung von Projekten organisatorisch unterstützt.
• Verständnis von Governance-Strukturen und administrativer Projektsteuerung.
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Erfahrung in Koordination von Stakeholdern und Gremien.
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Vertraulichkeit.
• Gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Du koordinierst eigenverantwortlich die Projektorganisation und hältst Kontaktlisten, Organigramme, Übersichten aktuell.
• Du organisierst Onboarding/Offboarding von Projektbeteiligten und koordinierst Zugänge in SharePoint und Teams.
• Du pflegst Projekthandbücher, Dokumentationen und Ablagestrukturen.
• Du planst Termine, Workshops, Gremien und Meetings; stellst Agenden und Unterlagen bereit.
• Du erstellst Projektkommunikationen, unterstützt Kommunikationspläne und Übersetzungen.
• Du verfolgst Aufgaben, Termine, Meilensteinen, Risiken und Change Requests.

Kenntnisse

Projektorganisation

Stakeholderkoordination

MS 365 (Teams, SharePoint, Outlook)

Dokumentation

Ausbildung

Berufsausbildung oder gleichwertige Praxis

Tools

Jira

Teams

SharePoint

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz Change-Programm / PMO (m/w/d)

Bei EHRET gestaltest du Veränderung nicht nur mit, sondern sorgst dafür, dass aus komplexen Vorhaben klar strukturierte und verlässlich gesteuerte Projekte werden. Als Teil der Group IT unterstützt du strategische Transformations- und ERP-Projekte und schaffst mit guter Organisation, transparenter Kommunikation und verbindlicher Nachverfolgung die Grundlage für ihren Erfolg. Dabei erwartet dich eine vielseitige Stabsfunktion mit Gestaltungsspielraum, engem Austausch mit unterschiedlichen Projektbeteiligten und einem direkten Einblick in zentrale Zukunftsprojekte unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst eigenverantwortlich die Projektorganisation und hältst Projektkontaktlisten, Organigramme, Übersichten sowie administrative Projektstrukturen aktuell.
• Du organisierst das Onboarding und Offboarding von Projektbeteiligten und koordinierst Benutzerzugänge sowie Berechtigungen in SharePoint und Microsoft Teams.
• Du pflegst Projekthandbücher, Dokumentationen und digitale Ablagestrukturen und stellst sicher, dass Informationen vollständig, aktuell und nachvollziehbar verfügbar sind.
• Du planst und koordinierst Projekttermine, Workshops, Steuerungsgremien und regelmäßige Meetingserien. Dabei kümmerst du dich auch um Agenden, Unterlagen und Projektkalender.
• Du erstellst Projektkommunikationen, unterstützt bei Kommunikationsplänen und Newsletter-Inhalten und koordinierst bei Bedarf Übersetzungen.
• Du behältst Aufgaben, Termine, Meilensteine, Risiken, Change Requests und offene Maßnahmen im Blick und verfolgst diese verbindlich nach.
• Du dokumentierst Beschlüsse und Entscheidungen aus Projekt- und Steuerungsgremien und stellst die nachhaltige Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Du unterstützt das Projektcontrolling durch die Pflege und Auswertung projektbezogener Daten sowie bei Rechnungen und weiteren administrativen Vorgängen.

Das bringst Du mit

• Du hast bereits Projekte organisatorisch begleitet und bringst idealerweise Erfahrung aus Veränderungs-, Transformations- oder ERP-Projekten mit.
• Eine bestimmte Berufsausbildung ist für uns nicht entscheidend, wenn du über passende praktische Berufserfahrung verfügst.
• Du kennst grundlegende Projektmanagement-Methoden, Governance-Strukturen und Abläufe der administrativen Projektsteuerung.
• Mit Microsoft 365 arbeitest du sicher, insbesondere mit Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint und Outlook. Erfahrungen mit Jira sind ein Plus.
• Du kannst unterschiedliche Stakeholder koordinieren und bewegst dich sicher im Austausch mit Projektleitungen, Gremien und Fachbereichen.
• Du organisierst strukturiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig und bleibst auch bei mehreren parallelen Themen verbindlich.
• Du kommunizierst klar, arbeitest gern im Team und besitzt das nötige Durchsetzungsvermögen, um Aufgaben und Termine konsequent nachzuverfolgen.
• Du gehst service- und lösungsorientiert vor und behandelst vertrauliche Informationen verantwortungsbewusst.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Flexibilität für deinen Arbeitsalltag: Da es sich um eine Verwaltungs- und Projektfunktion handelt, kannst du nach Abstimmung an ein bis zwei Tagen pro Woche im Homeoffice arbeiten.
• Zusätzliche finanzielle Anerkennung: Weihnachts- und Urlaubsgeld schaffen zusätzlichen Spielraum und honorieren deinen Einsatz über das Jahr hinweg.
• Attraktive Extras für den Alltag: Mit unserer Edenred-Shoppingkarte erhältst du einen praktischen Zusatznutzen, den du flexibel einsetzen kannst.
• Mobil und nachhaltig unterwegs: Über das Jobrad kannst du dir ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen sichern.
• Heute schon an morgen denken: Unsere betriebliche Altersversorgung unterstützt dich dabei, deine finanzielle Zukunft langfristig abzusichern.

Diese Position ist mit einem Stundenumfang von 30 Stunden pro Woche angedacht.