Projektassistenz Engineering (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH; Kaufering; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Weiterbildungen (intern/extern)

Flexible Arbeitszeitgestaltung mit GLE

Persönlicher Ansprechpartner

Job summary

ALTEN Consulting Services GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Office-Management-Professional am Standort Kaufering (Bayern). Sie unterstützen Teams im Tagesgeschäft, koordinieren Meetings und Reisen, erstellen Unterlagen und pflegen Kontakte auf Deutsch und Englisch.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, SharePoint, Excel). Mobile Arbeit ist nach Absprache möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Industriebereich oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel.
• Idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence oder hohe IT-Affinität.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• unterstützt Team- und Bereichsleitungen im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Quality, Entwicklung und Projektleitung
• organisierst und koordinierst interne und externe Meetings, Workshops und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung sowie administrativer Begleitung
• übernimmst das Reisemanagement für Teamleiter, Teams und Bereichsleiter und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Abstimmung
• unterstützt bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, die den Bereich oder den Standort betreffen
• erstellst Präsentationen nach Vorgabe und kommunizierst mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Skills

Office Management

Meeting Coordination

Travel Management

Presentation Skills

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung Büro-/Industriekaufmann

Bachelorstudium mit organisatorischem Schwerpunkt

Tools

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Excel

Jira

Confluence

Job description

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

• unterstützt Team- und Bereichsleitungen im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Quality, Entwicklung und Projektleitung
• organisierst und koordinierst interne und externe Meetings, Workshops und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung sowie administrativer Begleitung
• übernimmst das Reisemanagement für Teamleiter, Teams und Bereichsleiter und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Abstimmung
• unterstützt bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, die den Bereich oder den Standort betreffen
• erstellst Präsentationen nach Vorgabe und kommunizierst mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Be our forward thinker

• hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann, zum Fachkaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung; alternativ ein Bachelorstudium mit relevantem organisatorischem Schwerpunkt
• bringst fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsumfeld mit
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere in Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel
• hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluences oder eine hohe IT-Affinität für digitale und moderne Arbeitsumgebungen
• besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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