Assistenz Management & Administration (all gender)

ALTEN; Unterlüß; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeit

Ansprechpartner

Job summary

ALTEN Consulting Services GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz zur eigenständigen Organisation des Sekretariats der Hauptabteilungsleitung. Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen und unterstützen das Tagesgeschäft in der Defence-Branche.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Sekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook/Word/PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, Sekretariatsorganisation oder im administrativen Bereich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• organisierst eigenständig das Sekretariat der Hauptabteilungsleitung und koordinierst die anfallenden administrativen Aufgaben
• übernimmst die Terminvereinbarung und -pflege sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• unterstützt die Hauptabteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener Projekte innerhalb der Hauptabteilung
• erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und weitere Unterlagen und koordinierst die interne Kommunikation

Skills

Assistenz

Sekretariatsorganisation

MS Office

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unserem Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für unseren Kunden aus der Defence-Branche suchen wir Verstärkung:

Make it happen

DU...

• organisierst eigenständig das Sekretariat der Hauptabteilungsleitung und koordinierst die anfallenden administrativen Aufgaben
• übernimmst die Terminvereinbarung und -pflege sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• unterstützt die Hauptabteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener Projekte innerhalb der Hauptabteilung
• erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und weitere Unterlagen und koordinierst die interne Kommunikation

Be our forward thinker

DU...

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• hast idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Sekretariatsorganisation oder im administrativen Bereich
• verfügst über einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.