Assistenz Projektmanagement & Prozesskoordination (all gender)

ALTEN; München; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Weiterbildungen intern/extern

Flexible Arbeitszeitregelung

Persönlicher Ansprechpartner

Job summary

ALTEN Consulting Services GmbH in München sucht eine proaktive Assistenz mit Erfahrung im technischen Umfeld. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Bestellungen und pflegen Personal- und Zeiterfassungsdaten, erstellen Auswertungen und unterstützen bei Projekten sowie der Einführung neuer Prozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Prozessentwicklung, Prozessmanagement oder Qualitätsmanagement.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP und SRM-Erfahrung.
• Ausgeprägte Präsentations- und Besprechungsmoderation-Kompetenzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordinieren interne und externe Termine sowie Dienstreisen für Hauptabteilungsleitungen.
• Bearbeiten SRM-Bestellungen, prüfen eingehende Einkaufswagen und Budgetkontrolle im Engineering.
• Personal- und Zeiterfassungsdaten pflegen, Personaländerungen dokumentieren, Kennzahlen auswerten.
• Präsentationen, Excel-Übersichten und Auswertungen für Bereichsbesprechungen, Managementmeetings und Workshops erstellen.
• Unterstützen Organisation von Gremien, Koordination von Projekten sowie Weiterentwicklung von Methoden und Prozessen.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

SAP

SRM

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

SRM

Job description

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• koordinierst interne und externe Termine sowie Dienstreisen für die Hauptabteilungsleitungen und die zugehörigen Abteilungen
• bearbeitest SRM-Bestellungen, prüfst eingehende Einkaufswagen und unterstützt bei der Budgetkontrolle im Engineering
• pflegst Personal- und Zeiterfassungsdaten, dokumentierst Personaländerungen und erstellst Auswertungen zu relevanten Kennzahlen
• erstellst und überarbeitest Präsentationen, Excel-Übersichten und Auswertungen für Bereichsbesprechungen, Managementmeetings und Workshops
• unterstützt bei der Organisation von Gremien, der Koordination von Projekten sowie der Weiterentwicklung und Einführung von Methoden und Prozessen in Zusammenarbeit mit internen und markenübergreifenden Ansprechpartnern

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im technischen Umfeld oder in der Fahrzeugentwicklung
• verfügst über gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Prozessentwicklung, im Prozessmanagement oder im Qualitätsmanagement
• besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit SAP und SRM
• hast Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und der Moderation von Besprechungen
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.