Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d), GoodMills Deutschland GmbH

GoodMills Deutschland GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad Leasing

Gruppenunfallversicherung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

GoodMills Deutschland GmbH in Hamburg sucht eine Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Sekretariat, koordinieren Termine, planen Dienstreisen und bereiten Aufsichtsratssitzungen vor.

Sie organisieren Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und Berichte in DE/EN, leiten Projekte und optimieren interne Prozesse – mit Diskretion und Loyalität.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Umfeld der Geschäftsführung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung inkl. Terminplanung, Kalenderpflege und Dienstreisen.
• Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Geschäftsführungs- und Betriebsrats-Sitzungen.
• Organisation interner Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Workshops und Tagungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen in DE/EN.
• Projektleitung verschiedener Initiativen und Ableitung von Kennzahlen zur Prozessoptimierung.
• Behandlung vertraulicher Unterlagen (Prokuren, Gesellschafterbeschlüsse, Gewerbean- und -abmeldungen).

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation Deutsch/Englisch

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Willkommen bei der GoodMills Deutschland GmbH, wo Tradition auf Innovation trifft! Wir sind ein führender Anbieter hochwertiger Getreidemahlprodukte für die Lebensmittelindustrie und das Backgewerbe. Gemeinsam mit der GoodMills Group bilden wir Europas größten Mühlenverbund. Unser Erfolg basiert auf unserer umfassenden Kompetenz in der Vermahlung von Getreide, höchsten Qualitätsstandards, innovativen Ideen und vor allem engagierten Mitarbeitenden.

Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d), 40 Wochenstunden, Standort Hamburg.

Deine Aufgaben

• Du hältst unseren Geschäftsführern den Rücken frei: und leitest das Geschäftsführungssekretariat und kümmerst sich um Terminplanung, Kalenderpflege sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen
• Du koordinierst mit Überblick: bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Geschäftsführungsmeetings sowie Betriebsrats-Sitzungen
• Du bist ein Organisationstalent: und hast Freude daran das interne Veranstaltungsmanagement, welches unter anderem Firmenfeiern, Workshops oder Führungskräfte- sowie internationale Tagungen umfasst zu steuern
• Du hast ein Auge fürs Detail: bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports, Vorträgen sowie Informations- und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Du gestaltest aktiv mit: durch die Leitung verschiedener Projekte, welche die Geschäftsführung an dich heranträgt - dabei erarbeitest du Projektkennzahlen und Statistiken und identifizierst Optimierungspotenzial in internen Prozessen
• Du prüfst mit Sorgfalt: wenn du in rechtliche Themen wie der Eintragung von Prokuren, der Erstellung Gesellschafterbeschlüssen oder Gewerbean- und -abmeldungen beauftragt wirst

Dein Profil

• Du bringst dein kaufmännische Know-How ein: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung und Lust auf Verantwortung: Mehrjährige Berufspraxis im Assistenzbereich oder im direkten Umfeld der Geschäftsführung zeichnet dich aus
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig: Du gehst Aufgaben systematisch an, behältst den Überblick und findest auch in komplexen Situationen praktikable Lösungen
• Du hast das nötige Fingerspitzengefühl: Beim Umgang mit vertraulichen Informationen gehst du sicher und diskret mit sensiblen Daten, Verträgen und Dokumenten um. Hohe Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich
• Du bist flexibel und verlässlich: Du fühlst dich wohl in einer dynamischen Arbeitsumgebung und bewahrst auch unter Druck Ruhe
• Du gestaltest mit Freude: Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich - du bringst Ideen ein und treibst Veränderungen aktiv voran
• Du überzeugst dein Umfeld: Durch klare und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, welche (schriftlich als auch mündlich) professionell ist
• Du bist digital sicher unterwegs: Mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Excel) arbeitest du routiniert und effizient und erstellst überzeugende Präsentationen und Analysen

Unser Angebot

• Deine Zukunft bei uns: Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit langjähriger Tradition bietet dir einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Deine finanzielle Sicherheit: Attraktives 13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld) nach einem Jahr Betriebszuge
• Deine finanzielle Sicherheit: Jährliche Erholungsbeihilfe sowie Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Dein Team und das Arbeitsklima: Freue dich auf echten Teamspirit und eine offene, gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Deine Work-Life-Balance: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungszeit
• Deine Mobilität und Gesundheit liegen uns am Herzen: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket, das Leasing von bis zu zwei Fahrrädern über JobRad, fördern Gesundheitsmaßnahmen und Sportmitgliedschaften (Urban Sports) und du bist rund um die Uhr durch unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert (24/7)
• Deine weiteren Extras: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten