Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GoodMills Deutschland GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jährliche Erholungsbeihilfe

Betriebliche Altersvorsorge

Teamspirit

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitungszei

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad-Fahrradleasing

Gesundheitsmaßnahmen (Urban Sports)

Gruppenunfallversicherung 24/7

Mitarbeiterrabatte

Job summary

GoodMills Deutschland GmbH sucht eine Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Stunden/Woche am Standort Hamburg.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, planen Reisen und verantworten das Sekretariat Sie organisieren Sitzungen, Meetings, Betriebsrats-Sitzungen und Veranstaltungen, erstellen Präsentationen, Protokolle und Berichte in Deutsch und Englisch und treiben Projekte sowie Optimierung interner Prozesse voran.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten.
• Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel).

Responsibilities

• Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung, Terminplanung und Dienstreisen.
• Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Geschäftsführungsmeetings und Betriebsrats-Sitzungen.
• Verantwortung für internes Veranstaltungsmanagement wie Firmenevents und Workshops.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Vorlagen in Deutsch/Englisch.
• Leitung verschiedener Projekte und Ableitung von Kennzahlen.
• Behandlung vertraulicher Dokumente mit Diskretion.

Skills

Organisationstalent

Projektkoordination

Kommunikation (Deutsch/Englisch)

Diskretion im Umgang mit sensiblen D…

Eigeninitiative

MS Office (PowerPoint/Excel)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Willkommen bei der GoodMills Deutschland GmbH, wo Tradition auf Innovation trifft! Wir sind ein führender Anbieter hochwertiger Getreidemahlprodukte für die Lebensmittelindustrie und das Backgewerbe. Gemeinsam mit der GoodMills Group bilden wir Europas größten Mühlenverbund. Unser Erfolg basiert auf unserer umfassenden Kompetenz in der Vermahlung von Getreide, höchsten Qualitätsstandards, innovativen Ideen und vor allem engagierten Mitarbeitenden.

Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden an unserem StandortHamburg und werde Teil der GoodMills-Familie.

Deine Aufgaben

• Du hältst unseren Geschäftsführern den Rücken frei: und leitest das Geschäftsführungssekretariat und kümmerst sich um Terminplanung, Kalenderpflege sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen
• Du koordinierst mit Überblick: bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Geschäftsführungsmeetings sowie Betriebsrats-Sitzungen
• Du bist ein Organisationstempel: und hast Freude daran das interne Veranstaltungsmanagement, welches unter anderem Firmenfeiern, Workshops oder Führungskräfte- sowie internationale Tagungen umfasst zu steuern
• Du hast ein Auge fürs Detail: bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports, Vorträgen sowie Informations- und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Du gestaltes aktiv mit: durch die Leitung verschiedener Projekte, welche die Geschäftsführung an dich heranträgt - dabei erarbeitest du Projektkennzahlen und Statistiken und identifizierst Optimierungspotenzial in internen Prozessen
• Du prüfst mit Sorgfalt: wenn du in rechtliche Themen wie der Eintragung von Prokuren, der Erstellung Gesellschafterbeschlüssen oder Gewerbean- und -abmeldungen beauftragt wirst

Dein Profil

• Du bringst dein kaufmännische Know-How ein: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung und Lust auf Verantwortung:Mehrjährige Berufspraxis im Assistenzbereich oder im direkten Umfeld der Geschäftsführung zeichnet dich aus
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig: Du gehst Aufgaben systematisch an, behältst den Überblick und findest auch in komplexen Situationen praktikable Lösungen
• Du hast das nötige Fingerspitzengefühl: Beim Umgang mit vertraulichen Informationen gehst du sicher und diskret mit sensiblen Daten, Verträgen und Dokumenten um. Hohe Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich
• Du bist flexibel und verlässlich: Du fühlst dich wohl in einer dynamischen Arbeitsumgebung und bewahrst auch unter Druck Ruhe
• Du gestaltest mit Freude:Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich – du bringst Ideen ein und treibst Veränderungen aktiv voran
• Du überzeugst dein Umfeld:Durch klare und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, welche (schriftlich als auch mündlich) professionell ist
• Du bist digital sicher unterwegs: Mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint und Excel) arbeitest du routiniert und effizient und erstellst überzeugende Präsentationen und Analysen

Unser Angebot

• Deine Zukunft bei uns:Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit langjähriger Tradition bietet dir einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Deine finanzielle Sicherheit: Jährliche Erholungsbeihilfe sowie Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Dein Team und das Arbeitsklima: Freue dich auf echten Teamspirit und eine offene, gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Deine Work-Life-Balance: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungszeit
• Deine Mobilität und Gesundheit liegen uns am Herzen: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket, das Leasing von bis zu zwei Fahrrädern über JobRad, fördern Gesundheitsmaßnahmen und Sportmitgliedschaften (Urban Sports) und du bist rund um die Uhr durch unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert (24/7)
• Deine weiteren Extras: Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten

Bereit, einen Unterschied zu machen?

Wenn du bereit bist, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen und Teil einer spannenden Reise zu werden, freuen wir uns über deine Bewerbung!