Projektassistenz AZAV-Beratung (m/w/d)

Pfeil Concepts GmbH; Markkleeberg; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Deutschlandticket

Weiterbildung

Job summary

Pfeil Concepts GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Projektassistenz für AZAV-Beratung. Du prüfst Unterlagen, kommunizierst mit Kunden und sorgst für fristgerechte Abläufe, während du das Projektteam unterstützt und Prozesse mitgestaltest.

Zu deinen Aufgaben gehören auch die Unterstützung der Neukundengewinnung über LinkedIn und die Mitarbeit an Marketingmaßnahmen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache ermöglichen eine ausgewogene Arbeitsweise.

Qualifications

• Kenntnisse im Bereich AZAV, Zertifizierung oder Unternehmensberatung sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Engagement und die Bereitschaft, hinter dem Unternehmen zu stehen.
• Identifikation mit der Arbeit und Bereitschaft, Abläufe zu verbessern.
• Sorgfalt und strukturierter Arbeitsstil, besonders bei Prüfungen.
• Gute Kommunikationsstärke im Kundenkontakt, schriftlich wie mündlich.
• Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse mitzugestalten.

Responsibilities

• Beratung und Qualitätssicherung (ca. 80 %): Unterlagen prüfen, Kunden informieren, Fristen verwalten, finales Audit durchführen.
• Dokumentation sicherstellen und Kunden vom ersten Kontakt bis Abschluss begleiten.
• Akquise und Marketing (ca. 20 %): Neukundengewinnung über LinkedIn unterstützen und Akquiseprozesse mitorganisieren.

Skills

AZAV Kenntnisse

Zertifizierung

Kundenkommunikation

Projektmanagement

Tools

LinkedIn

KI-Tools

Job description

Für unseren Bereich AZAV-Beratung suchen wir eine Projektassistenz, die mit Engagement und Freude an der Sache mitarbeitet.

Über Pfeil Concepts

Wir sind Pfeil Concepts, die Experten für Prozesse und Zertifizierung. Wir schauen uns Unternehmen im Ganzen an und bringen Ordnung in ihre Abläufe. Gemeinsam schaffen wir klare Strukturen, dokumentieren, was im Unternehmen passiert, und begleiten Kunden sicher durch Zertifizierungen wie ISO oder AZAV.

Unser Anspruch: Prozesse zuerst, Zertifizierung ist das Ergebnis. Wir bauen keine Bürokratie auf, wir nehmen sie unseren Kunden ab. Auf über 500 Projekte können wir inzwischen zurückblicken.

Bei uns arbeitest du nah am Kunden, mit Unternehmerblick statt Beraterdenken und mit einem Team, das die Dinge gemeinsam voranbringt.

Deine Aufgaben

Beratung und Qualitätssicherung (ca. 80 %)

• Du prüfst Beratungsunterlagen auf fachliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Stimmigkeit
• Du kommunizierst mit unseren Kunden während laufender Projekte und hältst sie auf dem Laufenden
• Du verschickst Unterlagen und behältst Fristen und Rückläufe im Blick
• Du führst die finalen Prüfungen durch und sorgst für saubere Dokumentation
• Du begleitest Kunden vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des Projekts

Akquise und Marketing (ca. 20 %)

• Du unterstützt unsere Neukundengewinnung, unter anderem durch gezielte Kontaktaufnahme über LinkedIn
• Du bringst dich in Marketingmaßnahmen ein
• Du hilfst mit, unsere Akquise-Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickeln

Das bringst du mit

• Kenntnisse im Bereich AZAV, Zertifizierung oder Unternehmensberatung sind von Vorteil, aber kein Muss
• Engagement und die Bereitschaft, hinter unserem Unternehmen zu stehen
• Identifikation mit unserer Arbeit: Du willst Unternehmen dabei helfen, dass ihre Abläufe funktionieren
• Sorgfalt und ein strukturierter Arbeitsstil, besonders bei Prüfungen
• Gute Kommunikationsstärke im Kundenkontakt, schriftlich wie mündlich
• Verständnis für die Arbeit mit KI-Tools und ein kritischer Blick auf deren Ergebnisse
• Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse mitzugestalten
• Erfahrung mit LinkedIn oder Marketing ist von Vorteil

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen
• Homeoffice nach Absprache
• Jobticket: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket
• Weiterbildung und Einarbeitung im Bereich AZAV und ISO durch unser Team
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen
• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten