Quality & Compliance Lead

StackFuel; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Workation (bis zu 10 Tage pro Jahr)

Online-Trainings zur fachlichen Verbesserung

Teamspirit und offene Feedbackkultur

Job summary

StackFuel in Berlin sucht einen Quality & Compliance Lead (all genders), der unser Qualitätsmanagement und Compliance für AZAV-zertifizierte Bildungsangebote steuert. Verantwortlichkeiten umfassen strategisches Qualitätsmanagement sowie die Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Audits.

Gesucht wird eine Person mit mehrjähriger Erfahrung im Qualitätsmanagement, sehr guten Kenntnissen der AZAV und einer strukturierten Arbeitsweise. Die Position bietet hybride Arbeitsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterentwicklung.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement bei einem AZAV-zertifizierten Bildungsträger.
• Sehr gute Kenntnisse der AZAV und relevanter Regularien im Bildungsbereich.
• Souveränes Auftreten auf Managementebene mit hoher Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Strategische Verantwortung für das Qualitätsmanagement im Rahmen der AZAV.
• Planung und Nachverfolgung externer und interner Audits.
• Monitoring und Reporting von QM- und Compliance-Kennzahlen.

Skills

Qualitätsmanagement

AZAV

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (C2)

Education

Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Bildungswissenschaften)

QM-Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

Asana

Confluence

Job description

Jobbeschreibung

Als Quality & Compliance Lead (all genders) baust und steuerst du unser Qualitätsmanagement und Compliance für AZAV‑zertifizierte Bildungsangebote. Du sorgst dafür, dass AZAV, ZFU und weitere Vorgaben dauerhaft erfüllt sind, inkl. DSGVO und einem praxisnahen Rahmen für AI Governance.

Schwerpunkte Deiner Rolle

• Strategische Verantwortung für das Qualitätsmanagement im Rahmen der AZAV und Weiterentwicklung eines datengetriebenen QM‑Systems
• Gesamtverantwortung für Träger- und Maßnahmezulassungen (AZAV, QCG, ZFU) inklusive Audit‑ und Zertifizierungsmanagement
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung externer und interner Audits sowie Sicherstellung vollständiger, aktueller QM‑ und Prozessdokumentation
• Definition, Monitoring und Reporting von QM‑ und Compliance‑Kennzahlen inkl. Management‑Reports für das Senior Leadership Team
• Steuerung bereichsübergreifender Prozessoptimierungsprojekte und Beratung der Prozesseigner zu effizienten, auditfesten Prozessen
• Ausbau und Koordination von Datenschutzmanagement (DSGVO) und AI Governance in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern
• Zentrale Ansprechperson für Auditor:innen, fachkundige Stellen und interne Führungskräfte sowie aktive Mitarbeit in Interessenverbänden

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement bei einem AZAV‑zertifizierten Bildungsträger oder einer Fachkundigen Stelle, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse der AZAV (Träger‑ und Maßnahmezulassung) und relevanter Regularien im Bildungsbereich; Erfahrung mit ZFU‑Prozessen ist wünschenswert
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschafts‑, Sozial‑, Rechts‑ oder Bildungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation; QM‑Zusatzqualifikation von Vorteil
• Grundkenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO) und Datenschutzmanagement sowie Bereitschaft zur Vertiefung; Interesse an KI‑Richtlinien
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und IT‑Affinität; Erfahrung mit Projekt‑ und Wissensmanagement‑Tools (z. B. Asana, Confluence) ist ein Plus
• Souveränes Auftreten auf Managementebene, hohe Kommunikations‑ und Durchsetzungsfähigkeit, ausgeprägte Konfliktlösungs‑ und Change‑Kompetenz
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Ownership‑Mentalität sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
• Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter oder Behinderung*

Das bieten wir Dir

• Arbeitskultur: lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, offene Feedbackkultur, Teamspirit.
• Ownership: Verantwortung ab dem ersten Tag, eigene Ideen einbringen, Prozesse gestalten.
• Hybrides Arbeiten: drei Tage pro Woche im Büro.
• Workation: bis zu 10 Tage pro Jahr von überall aus der EU, EWR und Türkei.
• Raum für Austausch: regelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern, gut gefüllte Küche.
• Weiterentwicklung: Online‑Trainings zur fachlichen Verbesserung, Experten für Daten und KI entwickeln.