Qualitätsmanager - AZAV (w/m/d)

karriere tutor GmbH; Augsburg; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Work & Travel

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Wellhub

Team Spirit

Zukunftsorientiert

Corporate Benefits

Job summary

Karriere Tutor GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Mitgestaltung unserer Weiterbildungsangebote und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems.

Sie arbeiten fachbereichsübergreifend, sorgen dafür, dass AZAV-Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden, analysieren Kennzahlen, begleiten Audits und unterstützen unsere Umschulungsstandorte in Augsburg, Bremen, München, Köln, Leipzig und Braunschweig.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Qualitätsmanagement.
• Erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement (AZAV) oder Bildungsmanagement wünschenswert.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Qualitäts-, Prozess- und Organisationsverständnis.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems.
• Erstellung, Aktualisierung und Lenkung qualitätsrelevanter Dokumente.
• Weiterentwicklung und Standardisierung von AZAV-konformen Prozessen, Arbeitsanweisungen und Qualitätsstandards.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Qualitäts- und Zertifizierungsprozesse.
• Unterstützung bei Auditvorbereitungen sowie qualitätsrelevanten Fragestellungen.
• Analyse qualitätsrelevanter Kennzahlen, Befragungen und Auditergebnisse sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung interner Qualitätsbefragungen.
• Begleitung und Unterstützung bei der Erstellung und Pflege AZAV-relevanter Nachweise und Dokumentationen gegenüber Fachkundigen Stellen und Bundesagentur für Arbeit.

Skills

Qualitätsmanagement

Analytisches Denken

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Office 365

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Deine Rolle bei Karriere Tutor

Du möchtest die Qualität unserer Weiterbildungsangebote aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als mitarbeitende Person unterstützt du dabei, unsere Bildungsangebote und internes Qualitätsmanagementsystem kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen sorgst du dafür, dass die Anforderungen der AZAV zuverlässig umgesetzt und unsere Qualitätsstandards im Arbeitsalltag gelebt werden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem analytischen Blick und deiner Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserem Qualitätsanspruch und der Einhaltung der AZAV-Regularien.

Damit unsere Prozesse nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern auch im Arbeitsalltag überzeugen, lernst du unsere Umschulungsstandorte und deren Abläufe kennen. So kannst du Qualitätsstandards praxisnah weiterentwickeln und die Fachbereiche bei der Umsetzung nachhaltig unterstützen.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Besetzung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems Erstellung, Aktualisierung und Lenkung qualitätsrelevanter Dokumente
• Weiterentwicklung und Standardisierung von AZAV-konformen Prozessen, Arbeitsanweisungen und Qualitätsstandards
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Qualitäts- und Zertifizierungsprozesse
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner sowie externer AZAV-Audits Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei Auditvorbereitungen sowie qualitätsrelevanten Fragestellungen
• Analyse qualitätsrelevanter Kennzahlen, Befragungen und Auditergebnisse sowie Ableitung und Steuerung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
• Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung interner Qualitätsbefragungen
• Begleitung und Unterstützung bei der Erstellung und Pflege AZAV-relevanter Nachweise und Dokumentationen gegenüber Fachkundigen Stellen und Bundes Agentur für Arbeit.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschafts-, Sozial- oder Bildungswissenschaften
• Erste Berufserfahrung im Qualitätsmanagement (AZAV), Bildungsmanagement, der Erwachsenenbildung oder bei einem Bildungsträger
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitäts-, Prozess- und Organisationsverständnis
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verfügbarkeit am Standort Montag bis Freitag von 07:45 - 13:30 Uhr

Das ist ein Plus

• Erfahrung in der Begleitung interner oder externer Audits bzw. Zertifizierungsaudits
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere der AZAV sowie des SGB III
• Idealerweise verfügst du bereits über die Ausbildereignungsprüfung (AEVO), Erste-Hilfe-Ausbildung, Brandschutzhelferausbildung oder bist bereit, diese mit unserer Unterstützung zeitnah zu erwerben

Unsere Benefits für dich

• Work & Travel: Verbinde deinen Job mit Reisen – bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem EU-Ausland arbeiten.
• 30 Tage Urlaub: Ob du die Welt bereisen, Abenteuer erleben oder dich einfach erholen möchtest – wir geben dir den Freiraum dafür.
• Weiterbildung: Lebenslanges Lernen gehört bei uns dazu! Wir fördern dich bei deiner Karriereplanung.
• Wellhub: Für mehr Gesundheit, Wohlbefinden und Bewegung – mit digitalen Tools und Fitnessangeboten vor Ort, ganz flexibel nach deinem Bedarf.
• Team Spirit: Wir setzen auf ein Miteinander – flache Hierarchien, Duz-Kultur und regelmäßige Teamtreffen.
• Zukunftsorientiert: Wir sichern dich ab – von betrieblicher Altersvorsorge bis zum Kindergartenzuschuss. Wir denken heute schon an übermorgen für dich und deine Familie!
• Corporate Benefits: Auf der Suche nach dem nächsten Deal? Bei uns bekommst du zahlreiche Vergünstigungen und exklusive Angebote.

Hier wirst du gebraucht

Wir freuen uns auf Unterstützung an unseren Umschulungsstandorten in Augsburg, Bremen, München, Köln, Leipzig und Braunschweig. Teile uns deinen bevorzugten Arbeitsort einfach im Rahmen deiner Bewerbung mit!