Projektassistenz Academy (m/w/d)

Advitos; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Advitos sucht eine organisierte Persönlichkeit für unsere Academy in München. Sie unterstützen Planung, Koordination und Administration unserer Qualifizierungs- und Weiterbildungsaktivitäten und tragen dazu bei, Lernangebote für Mitarbeitende, Partner und Kunden erfolgreich umzusetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Lernnachweise, LMS-Administration und Koordination von Trainings, Workshops und Schulungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz-, Organisations-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktionen wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Interesse an digitalen Lernsystemen und neuen Technologien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Academy-Themen
• Pflege von Schulungsnachweisen und zugehörigen Unterlagen
• Koordination von Qualifizierungsmaßnahmen intern
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings
• Teilnehmermanagement und Kommunikation mit Zielgruppen
• Koordination von Trainerinnen/Referenten
• LMS-Administration, Nutzerverwaltung
• Autorentool für digitale Lerninhalte betreuen
• Koordination externer Dienstleister
• Eigene Projekte innerhalb der Academy übernehmen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Digitale Lernsysteme

Neue Technologien

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du liebst es zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und den Überblick über viele Themen gleichzeitig zu behalten?

Dann werde Teil unserer Academy. In dieser Rolle unterstützt du die Planung, Koordination und Administration unserer Qualifizierungs- und Weiterbildungsaktivitäten und trägst dazu bei, dass Lernangebote für Mitarbeitende, Partner und Kunden erfolgreich umgesetzt werden.

Du liebst es zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und den Überblick über viele Themen gleichzeitig zu behalten?

Dann werde Teil unserer Academy. In dieser Rolle unterstützt du die Planung, Koordination und Administration unserer Qualifizierungs- und Weiterbildungsaktivitäten und trägst dazu bei, dass Lernangebote für Mitarbeitende, Partner und Kunden erfolgreich umgesetzt werden.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Interesse an digitalen Lernsystemen und neuen Technologien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Academy-Themen, einschließlich Terminplanung, Raumorganisation und allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Pflege und Ablage von Schulungsnachweisen sowie Verwaltung zugehöriger Schulungsunterlagen und Dokumentationen
• Koordination von Qualifizierungsmaßnahmen für interne Mitarbeitende
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings, Workshops, Schulungen und weiteren Lernformaten
• Betreuung des Teilnehmermanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Zielgruppen
• Koordination von Trainer:innen und Fachreferent:innen
• Administrative Betreuung unseres Learning Management Systems (LMS), insbesondere im Bereich Nutzerverwaltung
• Betreuung des Autorentools für digitale Lerninhalte
• Koordination externer Dienstleister, beispielsweise Übersetzungs- und Content-Anbieter
• Perspektivische Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche innerhalb der Academy

Das zeichnet dich aus:

• Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du denkst mit, packst an und unterstützt dort, wo Unterstützung benötigt wird.
• Du hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen und Prozesse zuverlässig zu koordinieren.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken.

Das erwartet dich:

• Eine vielseitige Rolle mit Einblick in moderne Weiterbildung, Qualifizierung und digitale Lernangebot
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Kunden, Partnern und externen Dienstleistern
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer Academy aktiv mitzugestalten
• Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit

Mit deinem Engagement und deinem Organisationstalent leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Academy. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, Weiterbildung und Qualifizierung zuverlässig, professionell und mit viel Herzblut umzusetzen.