Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement (m/w/d)

Vonovia Recruiting DE; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vonovia Akademie

Zusammenfassung

Vonovia Recruiting DE in München sucht Sie als Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung und Baumanagement. Sie unterstützen kaufmännische und technische Projektleiter im Tagesgeschäft, führen Recherchen, Dokumentationen und Vertragsentwürfe durch und koordinieren die Kommunikation mit Baubeteiligten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Immobilienbezug, sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung als Projektassistenz/Bausachbearbeitung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber on-the-job erlernbar

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleiter im Tagesgeschäft
• Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen; Kommunikation mit Baubeteiligten, Kundinnen/Kunden und Fachbereichen; Erstellung von Vertragsdokumenten
• Systemische Auftragserfassung; Einholung von Bescheinigungen; Rechnungsprüfung und -bearbeitung; Mitwirkung bei Kostenverfolgung
• Vorbereitung von Zahlungsfreigaben; eigenständige Verfolgung; Verwaltung von vertragserfüllungs- und gewährleistungsbürgschaften

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung und Baumanagement (m/w/d) in München

So sieht dein Traumjob bei uns aus:

• Du unterstützt die kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen im Tagesgeschäft
• Dazu führst du u.a. projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch, kommunizierst mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen und unterstützt bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr
• Die systemische Auftragserfassung, Einholung von Bescheinigungen, Rechnungsprüfung- und -bearbeitung sowie die Mitwirkung bei der Kostenverfolgung gehören zu deinen Kernaufgaben
• Daneben bereitest du Zahlungsfreigaben vor, verfolgst diese eigenverantwortlich nach und verwaltest die projektbezogenen Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften

Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Darüber hinaus hast du bereits Berufserfahrung im Bereich einer Projektassistenz / Bausachbearbeitung sammeln können
• Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
• Du hast Freude daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen
• Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen
• Erste Kenntnisse im Programm SAP sind von Vorteil, aber kein Muss und können on-the-job erlernt werden

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team