Projektassistent *in (m/w/d)

Diakonie Schleswig-Holstein; Hamburg; Hybrid; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung nach KTD

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Zeitwertkonto

HVV-Ticketzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzversorgung EZVK

Zusammenfassung

alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht zur Unterstützung des Projektteams eine Verwaltungsassistenz (Teilzeit) zur administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts. Einstieg bevorzugt 01.11.2026. Sitz der Stelle ist Hamburg; 20 Stunden pro Woche, teils mobiles Arbeiten.

Die Aufgabe umfasst Projektunterlagen, Datenpflege und Fristenkontrolle. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem engagierten Team und profitieren von tariflicher Vergütung, Zusatzleistungen,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an sorgfältiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung in öffentlich geförderter Projektadministration oder Fördermitteln.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen.
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten.
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten.
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und förderrelevanten Unterlagen.
• Überwachung von Fristen und Nachweisen im Projekt.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Office-Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellenart Stelle für Assistenzkräfte , Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld

Stellenumfang

Arbeitsort Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg

Eintrittsdatum sofort

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Anbieter: OpenStreetMap

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Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe. Wir starten ein zweijähriges Projekt zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Führung. „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ wird im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms „rückenwind³“ gefördert.

Für die administrative Umsetzung des Projekts suchen wir möglichst zum 01.11.2026 eine*n

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Zahlen, Fristen und Unterlagen sicher im Griff? Dann unterstützen Sie unser Projektteam bei der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben im Überblick

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Wir suchen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln
• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Projektanforderungen
• Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und gestaltendes Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Bevorzugt zum 01.11.2026, nach Absprache auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich
Befristung: 31.10.2028
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

alsterdorf assistenz ost
Steilshooper Straße
22305 Hamburg