Projekt- und Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Stadt Schwandorf; Schwandorf; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vollzeitstelle

Gleitzeit (39 Std./Woche)

Tarifliche Bezahlung TVöD E8

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Stadt Schwandorf sucht eine/n Veranstaltungskaufmann/-frau für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Sie bearbeiten Anfragen, koordinieren Partner und Dienstleister, kalkulieren Kosten und erstellen Abrechnungen.

Zudem unterstützen Sie Marketing- und Öffentlichkeitsmaßnahmen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau.
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie in der Umsetzung von Veranstaltungen verschiedener Art.
• Gute kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für Kostenkalkulation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität insbesondere bei Veranstaltungen nach der regulären Arbeitszeit und ggf. am Wochenende.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Bearbeiten von Anfragen und Angeboten.
• Strukturieren und Steuern der Arbeitsabläufe (Anleiten von Praktikanten und Helfern).
• Koordination von Dienstleistern und Veranstaltungspartnern (Technik, Catering usw.).
• Kaufmännische Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen (Kostenkalkulation, Angebote und Rechnungsbearbeitung).
• Unterstützung bei Marketing-, Öffentlichkeits- und Social-Media-Maßnahmen.

Skills

Organisation

Planung

Flexibilität

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Education

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Schwandorf ist ein Mittelzentrum mit ca. 30.000 Einwohnern im Landkreis Schwandorf, 45 km nördlich von Regensburg und 45 km südlich von Weiden i. d. OPf. gelegen. Eine hervorragende Infrastruktur mit optimaler Verkehrsanbindung und eine gute öffentliche und private Versorgungsstruktur prägen das Stadtbild. Schwandorf verfügt über eine Vielzahl von Bildungseinrichtungen, Kinderbetreuungsstätten sowie zahlreiche Kultur- und Freizeitmöglichkeiten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeiten von Anfragen und Angeboten
• Strukturieren und Steuern der Arbeitsabläufe (Anleiten von Praktikanten und Helfern)
• Koordination von Dienstleistern und Veranstaltungspartnern (Technik, Catering usw.)
• Kaufmännische Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen (Kostenkalkulation, Angebots- und Rechnungsbearbeitung, Abrechnungen etc.)
• Unterstützung bei Marketing-, Öffentlichkeits- und Social-Media-Maßnahmen
• Erstellung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen und Datenbeständen, z.B. Informationsschreiben, Teilnehmerunterlagen, Pflege der Leerstandsdatenbank
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination, sowie Assistenzaufgaben

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Veranstaltungskaufmann/‑frau
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie in der Umsetzung von Veranstaltungen verschiedener Art
• Gute kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für Kostenkalkulation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität insbesondere bei Veranstaltungen nach der regulären Arbeitszeit und ggf. am Wochenende
• Bereitschaft, sich in neue Inhalte und technische (Verwaltungs-) Programme einzuarbeiten
• Lösungsorientierte Eigeninitiative und hervorragende Selbstorganisation
• empathische Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und kollegialenTeam
• Unbefristeter, sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz in Vollzeit
• Gleitende Arbeitszeit bei derzeit 39 Wochenstunden für Beschäftigte
• Vergütung nach den geltenden tarifvertraglichen Regelungen des TVöD (Entgeltgruppe 8)
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stadt Schwandorf fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Als Fairtrade-Stadt denken wir nachhaltig und bitten Sie daher, auf Plastikschnellhefter und laminierte Mappen für Ihre Bewerbung zu verzichten. Reichen Sie Ihre Unterlagen in Kopie (auch kein Originallichtbild) ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Urmann-Kellner (Tel. [phone]). Tarifrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Norbert Zimmermann (Leiter Sachgebiet Personal und Organisation – 09431 45-222).

Standort: Stadt Schwandorf