Projekt- und Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Stadt Schwandorf; Krondorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Stadt Schwandorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Veranstaltungskaufmann/-frau mit Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung und Stadtmanagement. Sie planen, organisieren und setzen Veranstaltungen um, bearbeiten Anfragen, steuern Abläufe, koordinieren Dienstleister und führen kaufmännische Vor- und Nachbereitungen durch.

Zudem unterstützen Sie Marketingmaßnahmen und pflegen Unterlagen sowie Datenbestände.

Qualifications

• Ausbildung im Veranstaltungskauf
• Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
• Gute kaufmännische Kenntnisse und Kostenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeiten von Anfragen und Angeboten
• Strukturieren und Steuern der Arbeitsabläufe (Anleitung von Praktikanten und Helfern)
• Koordination von Dienstleistern und Veranstaltungspartnern (Technik, Catering usw.)
• Kaufmännische Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen (Kostenkalkulation, Angebote, Rechnungen, Abrechnungen)
• Unterstützung bei Marketing-, Öffentlichkeits- und Social-M Media-Maßnahmen
• Erstellung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen und Datenbeständen
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination

Skills

Veranstaltungsplanung

Projektmanagement

MS Office

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau

Job description

Die Stadt Schwandorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Veranstaltungskauffrau/-mann mit Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung und Stadtmanagement.

Die Stadt Schwandorf ist ein Mittelzentrum mit ca. 30.000 Einwohnern im Landkreis Schwandorf, 45 km nördlich von Regensburg und 45 km südlich von Weiden i. d. OPf. gelegen. Eine hervorragende Infrastruktur mit optimaler Verkehrsanbindung und eine gute öffentliche und private Versorgungsstruktur prägen das Stadtbild. Schwandorf verfügt über eine Vielzahl von Bildungseinrichtungen, Kinderbetreuungsstätten sowie zahlreiche Kultur- und Freizeitmöglichkeiten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeiten von Anfragen und Angeboten
• Strukturieren und Steuern der Arbeitsabläufe (Anleiten von Praktikanten und Helfern)
• Koordination von Dienstleistern und Veranstaltungspartnern (Technik, Catering usw.)
• Kaufmännische Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen (Kostenkalkulation, Angebots- und Rechnungsbearbeitung, Abrechnungen etc.)
• Unterstützung bei Marketing-, Öffentlichkeits- und Social-Media-Maßnahmen
• Erstellung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen und Datenbeständen, z.B. Informationsschreiben, Teilnehmerunterlagen, Pflege der Leerstandsdatenbank
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination, sowie Assistenzaufgaben

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Veranstaltungskaufmann/‑frau
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie in der Umsetzung von Veranstaltungen verschiedener Art
• Gute kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für Kostenkalkulation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität insbesondere bei Veranstaltungen nach der regulären Arbeitszeit und ggf. am Wochenende
• Bereitschaft, sich in neue Inhalte und technische (Verwaltungs-) Programme einzubauen
• Lösungsorientierte Eigeninitiative und hervorragende Selbstorganisation
• empathische Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
• Unbefristeter, sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz in Vollzeit
• Gleitende Arbeitszeit bei derzeit 39 Wochenstunden für Beschäftigte
• Vergütung nach den geltenden tarifvertraglichen Regelungen des TVöD (Entgeltgruppe 8)
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stadt Schwandorf fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Urmann-Kellner (Tel. [phone]). Tarifrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Norbert Zimmermann (Leiter Sachgebiet Personal und Organisation – 09431 45-222).