Projekt Assistenz (m/w/d)

amperio GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Moderne Arbeitsausstattung

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket Deutschlandticket

Team Events

Zusammenfassung

amperio GmbH in Köln sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektvorbereitung, Koordination und Dokumentation von Lade- und PV-Projekten. Du arbeitest eng mit der Projektleitung, Fachbereichen, Service und Vertrieb zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Fristen und Budgets eingehalten werden.

Idealerweise bringst du eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit, erste Erfahrung in der Projektassistenz, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte,

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung; ggf. Studium.
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder -koordination wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.

Aufgaben

• Unterstützen bei Vorbereitung, Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Koordination von Terminen, Fristen, Kosten und Prozessen.
• Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Beteiligten.
• Erstellung von projektbezogenen Unterlagen und Übersichten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen.
• Dokumentation von Projektplänen, Berichten und Dokumentationen.

Kenntnisse

Projektkoordination

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Studiengang

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Deine Aufgabenfelder

Du suchst einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Job mit Sinn in einem tollen Team? Dann bist du bei amperio genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Köln:

Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützen: Enge Unterstützung der Projektvorbereitung und Projektleitungen bei der Vorbereitung, Planung, Steuerung und Umsetzung von Ladestations- und PV-Anlagen-Projekten
• Koordinieren: Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Kosten, Projektprozessen sowie Betreuung und Koordination der Mitarbeitenden der Projektvorbereitung hinsichtlich Auslastung, Einsatzplanung und organisatorischer Themen
• Abstimmen: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit den internen Schnittstellen wie Projektleitung, Fachbereichen, Service, Vertrieb sowie externen Projektbeteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Mitwirken: Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Unterlagen und Übersichten
• Vorbereiten: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
• Dokumentieren: Erstellen, Pflegen und Strukturieren von Projektplänen, Dokumentationen und Berichten zur transparenten Projektsteuerung

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Weiterbildung im Projektmanagement oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengänge
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder einer ähnlichen Position wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Affinität zu digitalen Prozessen und Projektmanagement-Tools
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Zahlenverständnis und Interesse an projektbezogenen Auswertungen und Controlling-Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Affinität zur Energie- und Mobilitätswende

Warum wir?

Benefits:

• Umfassende Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
• Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktives Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitanstellung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wohlfühlpaket im Büro: kostenlose Getränke & frisches Obst
• Team Events: Interne Feiern, Firmenläufe, Grillabende oder Messebesuche
• Job-Ticket/ Deutschlandticket
• Sachbezugskarte mit Guthaben zur freien Verfügung
• Kollegiales Betriebsklima - wir halten zusammen!
• Du-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem agilen und hoch motivierten Team