Projektassistenz (m/w/d)

Ampere AG; Harreshof; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top-Vergütung

Krankenzusatzversicherung

Wellpass

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Ausstattung

Struktur & Klarheit

Zusammenfassung

Ampere AG sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Bauleiter bei Photovoltaikprojekten. Sie koordinieren Termine, überwachen Deadlines und halten alle Beteiligten rechtzeitig am richtigen Ort.

Sie pflegen Projektdaten in Systemen wie Odoo/CRM und kommunizieren mit Kunden, Netzbetreibern und internen Teams, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Kundenbetreuung oder Projektassistenz.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung bildet die Basis des Hintergrunds.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Photovoltaikprojekten.
• Koordination von Terminen und Abläufen sowie Vor- und Nachverfolgung von Projektunterlagen.
• Kommunikation mit Kunden, Netzbetreibern und internen Teams.
• Pflege von Projektdaten in unseren Systemen (z. B. Odoo/CRM).
• Unterstützung bei Genehmigungen, Dokumentationen und Abnahmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektassistenz

Terminplanung

Kundenkommunikation

Outlook

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Odoo

CRM

Jobbeschreibung

Mach die Energiewende zu deiner Erfolgsgeschichte!

Du bist das organisatorische Herz unserer Projekte und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Du hältst Fäden zusammen, behältst den Überblick und unterstützt unser Projektteam dabei, die Energiewende erfolgreich umzusetzen.

Deine Kernaufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Photovoltaikanlagen
• Koordination von Terminen und Abläufen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Netzbetreibern und internen Teams
• Pflege von Projektdaten in unseren Systemen (z. B. Odoo / CRM)
• Unterstützung bei Genehmigungen, Dokumentationen und Abnahmen
• Organisation von Materialbestellungen und Lieferketten

Das erwartet dich im Alltag

• Du unterstützt unsere Bauleiter bei der Planung und Umsetzung von Photovoltaikprojekten – vom ersten Auftrag bis zur finalen Inbetriebnahme
• Du koordinierst Termine, hältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
• Du bist zentrale Anlaufstelle für interne Teams, Kunden und Partner und hältst die Kommunikation am Laufen
• Du bereitest Unterlagen, Anträge und Dokumentationen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du pflegst und verwaltest Projektdaten in unseren Systemen (z. B. Odoo)
• Du unterstützt bei Materialbestellungen und hast Lieferketten sowie Verfügbarkeiten im Blick
• Du erkennst, wo etwas fehlt, denkst mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein

Womit du bei uns punktest

• Du bringst ein gutes Gespür für Menschen mit und bist sicher im Umgang mit Outlook.
• Die digitale Welt ist dir vertraut, und du navigierst souverän durch moderne Tools und Technologien.
• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder Projektassistenz gesammelt.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung bildet die Basis deines beruflichen Hintergrunds.
• Interesse an erneuerbaren Energien und technischen Projekten

Was diese Position besonders macht

• Du arbeitest in einem tollen Team, dass sich gegenseitig unterstützt
• Hohe Eigenverantwortlichkeit mit Gestaltungsfreiraum
• Interessante Aufgabe, wo kein Tag wie der andere ist
• sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Flache Hierachien

Darauf kannst du dich freuen!

Bla Bla kann jeder – aber DAS gibt’s wirklich bei uns:

• Du bist nicht allein: Unser Team und die Abteilungsleitung unterstützen dich von Anfang an und bringen dich schnell aufs nächste Level.
• Wachstum = Entwicklungspotenzial: Gestalte deine Zukunft aktiv mit und nutze die Chance, dich endlich selbst zu verwirklichen.
• Volles Vertrauen ab Tag eins: Mit uns startest du direkt durch – ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Verantwortung sind dir sicher.
• Arbeitsklima mit Wohlfühlfaktor: Stell dir einen Arbeitsplatz vor, an dem dir morgens alle „Guten Morgen“ sagen, gute Laune herrscht und auch mal Musik läuft. Nach einem kurzen Moment zum Ankommen legen wir mit Elan los – gemeinsam!
• Gemeinschaft, die zählt: Du bist willkommen, wie du bist. Unsere Kollegen stehen füreinander ein – in guten wie in schlechten Zeiten.

Unsere Leistungen für Dich

• Top-Vergütung: Leistung, die sich wirklich lohnt – fair, transparent und attraktiv
• Zusatzleistungen: Krankenzusatzversicherung, Wellpass & weitere Benefits für deine Gesundheit
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Perspektive in einer wachsenden Zukunftsbranche
• Moderne Ausstattung: Hochwertige Arbeitsmittel und digitale Tools für effizientes Arbeiten
• Struktur & Klarheit: Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Dein Ansprechpartner

Holger Semmler, Personalleiter