Project Site Coordinator (m/w/d)

NES Fircroft; Bergrheinfeld; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

NES Fircroft sucht eine administrative Kraft zur Unterstützung des Site Managers auf der Baustelle in Bergrheinfeld. Sie koordinieren das Baustellenbüro, Unterkünfte, Site Cars sowie den lokalen Transport und tragen zur effizienten Dokumentation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Reports, Protokollen und Präsentationen, sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender und die Nachverfolgung von Arbeitszeiten. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Projekt-, Baustellen- oder Energieumfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kommunikation intern und extern.
• Sehr strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Zeit- und Prioritätenmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung des Site Managers und des Site-Teams bei allen administrativen Aufgaben auf der Baustelle.
• Organisation und Koordination des Baustellenbüros, Unterkünfte, Site Cars sowie lokalen Transports und Site Facilities.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Reports, Übersichten, Präsentationen und Besprechungsprotokollen.
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender und Erfassung von Arbeitszeiten und Timesheets.
• Datenpflege in Personal-, Liefer- und Dokumentationsübersichten sowie Verwaltung von Datenbanken und Archiven.
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen und bei der Umsetzung geschäftlicher Projekte.
• Koordination administrativer Themen mit lokalen Lieferanten und Dienstleistern inklusive Housekeeping und Security.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Microsoft Office Suite

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Laufzeit: 12 Projektmonate (ANÜ)

Einsatzort: Bergrheinfeld

Auslastung: Vollzeit; 40h/Woche

Aufgaben:

• Unterstützung des Site Managers und des Site-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben auf der Baustelle.
• Organisation und Koordination des Baustellenbüros, der Unterkünfte, Site Cars sowie des lokalen Transports und weiterer Site Facilities.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Reports, Übersichten, Präsentationen und Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender auf der Baustelle sowie Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Timesheets.
• Pflege von Personal-, Liefer-, Dokumentations- und Ablageübersichten sowie strukturierte Verwaltung von Datenbanken und Archiven.
• Unterstützung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäfts- und Projektprozessen sowie Identifikation und Beseitigung nicht wertschöpfender Aktivitäten.
• Koordination administrativer Themen mit lokalen Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Housekeeping und Security, sowie Unterstützung bei Übersetzungen und weiteren organisatorischen Aufgaben.
• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Projekt-, Baustellen- oder Energieumfeld.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch insbesondere für die interne Kommunikation und das Onboarding.
• Sehr strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Bereitschaft, in einem dynamischen Baustellenumfeld zu arbeiten.
• Lokaler Bezug zur Baustelle bzw. Bereitschaft zur täglichen Anreise nach Bergrheinfeld.
• Führerschein Klasse B bzw. Möglichkeit, eigenständig zur Baustelle zu gelangen.

Benefits:

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld