Technischer Projektmanager (w/m/d) / 1633

IONOS SE; Karlsruhe; Hybrid; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Kantine an Standorten

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine erfahrene PMO-Führungskraft zur Steuerung mittelgroßer Programme über den gesamten Lebenszyklus und zur Etablierung robuster PMO-Prozesse an Standorten in Karlsruhe oder Berlin.

Sie arbeiten eng mit dem CTO PMO sowie funktionsübergreifenden Teams zusammen, gestalten Priorisierungen, Ressourcenplanung und Change-Management aktiv mit und berichten transparent an das Executive Management.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder verwandtem Bereich.
• Fundierte, nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement in technischem Umfeld (IT-Projektmanagement oder Digital Delivery).
• Starke Kenntnisse klassischer und agiler Frameworks (PRINCE2, PMP, Scrum, SAFe) + Jira/Confluence; idealerweise Erfahrung mit Claude und n8n.
• Fähigkeit, komplexe, unklare Themen in konkrete Schritte zu überführen; Konfliktlösungs- kompetenz; pragmatische, selbstständige Arbeitsweise; souveräne Kommunikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus; Leitung kritischer Initiativen in Schnittstellen zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value und Ressourcenbedarf.
• Mitgestaltung und Etablierung unserer PMO-Methodik, Priorisierungslogik und Change-Management-Prozesse.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung; Unterstützung bei Konfliktlösungen über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Transparenz beim Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität); Eskalation von Risiken; Reporting an Executives.
• Abstimmung von Stakeholdern mit unterschiedlichen Zielen in Bereichen Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mithilfe bei KI-Automatisierung von PMO-Workflows mit Claude und n8n; Mentoring und Coaching anderer Projektmanagerinnen und -manager.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Change-Management

IT-Affinität

Teammentoring

Education

Wirtschaftsinformatik

Informatik

Betriebswirtschaftslehre

Projektmanagement

Tools

Jira

Confluence

Claude

n8n

Job description

Liebst du es, Struktur in komplexe Themen zu bringen, Projekte transparent zu machen und ab Tag 1 echten Mehrwert zu schaffen? Werde Teil unseres Teams an unseren Standorten in Karlsruhe oder Berlin. In dieser Rolle innerhalb des CPO PMO arbeitest du eng mit dem CTO PMO und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um robuste Projektmanagement-Praktiken im gesamten Unternehmen zu etablieren. So stellst du sicher, dass Projekte, Anforderungen, Prioritäten und Ressourcen klar sichtbar und steuerbar sind.

Aufgabenbereich

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Leitung kritischer Initiativen in verschiedenen Unternehmensbereichen, vor allem an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value sowie Ressourcenbedarf und Unterstützung von Sponsoren sowie Idee-Gebern bei strategischen Plänen
• Mitgestaltung und Etablierung unserer Projektmanagement-Methodik, der Priorisierungslogik (Business Value, Aufwand, Dringlichkeit, Kapazität) sowie des weiterentwickelten Change-Management-Prozesses.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei der Lösung von Ressourcenkonflikten über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Sicherstellung vollständiger Transparenz beim Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität), frühzeitige Eskalation von Risiken und klares Reporting an das Executive Management sowie Stakeholder.
• Abstimmung von Stakeholdern mit unterschiedlichen Zielen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mithilfe bei der KI-Automatisierung von PMO-Workflows mit Claude und n8n sowie Mentoring und Coaching anderer Projektmanager\*innen in fortgeschrittener Planung und Risikomanagement.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Fundierte, nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement in einem technischen Umfeld (IT-Projektmanagement oder Digital Delivery), inklusive der parallelen Steuerung mehrerer komplexer Initiativen.
• Starke Kenntnisse klassischer und agiler Frameworks (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum, SAFe) kombiniert mit einer hohen IT-Affinität zur Verbindung von Business und Technologie - inklusive fundierter Kenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise erster bis mittlerer Erfahrung mit Claude und n8n zur Workflow-Automatisierung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, unklare Themen in konkrete Handlungsschritte zu strukturieren, gepaart mit starkem Konfliktlösungskompetenz, einer pragmatischen, selbstständigen Arbeitsweise und souveräner Kommunikation auf allen Stakeholder-Ebenen.
• Solide und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.