Project Manager (m/w/d)

INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG in München sucht einen engagierten Projektmanager (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Planung und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse. Sie betreuen Teilbereiche, arbeiten eng mit Kunden, Referenten und Dienstleistern zusammen und unterstützen Budgetierung, Controlling sowie Abrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Veranstaltungsausbildung oder ein relevantes Studium mit, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossenes fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen, Events oder vergleichbaren Veranstaltungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbanken; Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen vorteilhaft.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation nationaler und internationaler Kongresse von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort.
• Eigenständige Betreuung definierter Teilbereiche innerhalb unserer Kongressprojekte und Übernahme eigener Verantwortungen.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Kongressveranstaltungen sowie Umsetzung individueller Kundenanforderungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Sponsoren, Referenten, Dienstleistern und Projektpartnern.
• Koordination interner Projektabläufe und Schnittstellen sowie Unterstützung der Projektleitung beim Controlling und Budget.
• Mitarbeit bei projektbezogener Kommunikation, Außendarstellung und Abrechnungsvorbereitung.

Kenntnisse

Eventmanagement

Budgetplanung

Teamarbeit

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Veranstaltungsstudium/Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Project Manager (m/w/d) München

INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG

Project Manager (m/w/d) München

Aufgabe

Unterstützung bei der Planung und Organisation nationaler und internationaler medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse - von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort Eigenständige Betreuung definierter Teilbereiche innerhalb unserer Kongressprojekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Kongressveranstaltungen sowie bei der Umsetzung individueller Kundenanforderungen Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Sponsoren, Referenten, Dienstleistern und weiteren Projektpartnern Koordination von internen Projektabläufen und Schnittstellen sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Kongressteams Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Projektabschlüssen Mitarbeit bei der projektbezogenen Kommunikation und Außendarstellung, z. B. über Websites, digitale Kommunikationskanäle, Printmaterialien und Teilnehmerkommunikation Erstellung, Pflege und Abstimmung von Projektinhalten und Kommunikationsmaterialien Möglichkeit, sich aktiv in projekt- und teamübergreifende interne Projekte einzubringen und gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln

Qualifikation

Abgeschlossenes fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen, Events oder vergleichbaren Veranstaltungen Idealerweise erste Erfahrung in der eigenständigen Betreuung und Koordination von Projekten Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbanken sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Tools einzuarbeiten Kenntnisse in Bereichen wie Datenschutz, Pharmakodex, CME-Regularien sowie Mehrwertsteuer- und Abrechnungsprozessen von Vorteil, aber keine Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Kunden, Referenten und Projektpartnern Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und deren professionelle Umsetzung Ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit einer eigenständigen, lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und komplexen Projektphasen den Überblick zu behalten Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung