Congress Manager

Agentur Passepartout GmbH & Co. KG

Meerbusch

Vor Ort

EUR 48.000 - 72.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

Agentur Passepartout GmbH & Co. KG sucht eine:n Kongressmanager:in, der oder die medizinische Kongresse und Fachveranstaltungen professionell plant, organisiert und begleitet. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden. Vor Ort in Meerbusch erforderlich.

Du bringst Erfahrung im Kongress- oder Eventmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke mit und behältst auch in intensiven Projekten den Überblick. Kenntnisse in Cvent sind ideal.

Qualifikationen

Erfahrung im Kongress- oder Eventmanagement.
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Freude an Organisation und komplexen Projekten.
Kommunikationsstärke und gutes Gespür für Ansprechpartner.
Fähigkeit, auch in intensiven Projektphasen den Überblick zu behalten.
Ideale Kenntnisse in Cvent.

Aufgaben

Planung und Steuerung von Kongressen und Fachveranstaltungen.
Erstellung und Überwachung von Timelines.
Teilnehmer- und Referentenmanagement.
Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Beteiligten.
Budgetplanung und Kostenkontrolle.
Einhaltung relevanter Compliance-Vorgaben.
Koordination aller organisatorischen Abläufe vor, während und nach der Veranstaltung.

Kenntnisse

Erfahrung Kongress-/Eventmanagement

strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Cvent Kenntnisse

Tools

Cvent

Jobbeschreibung

Wir suchen eine:n Kongressmanager:in in Vollzeit

Du liebst klare Abläufe, Timelines und perfekte Organisation? Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert und präzise?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen.

Für unsere Agentur suchen wir eine:n Kongressmanager:in, der oder die medizinische Kongresse und Fachveranstaltungen professionell plant, organisiert und begleitet.

Deine Aufgaben:

– Planung und Steuerung von Kongressen und Fachveranstaltungen
– Erstellung und Überwachung von Timelines
– Teilnehmer- und Referentenmanagement
– Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
– Budgetplanung und Kostenkontrolle
– Einhaltung relevanter Compliance-Vorgaben
– Koordination aller organisatorischen Abläufe vor, während und nach der Veranstaltung

Das bringst du mit:

– Erfahrung im Kongress- oder Eventmanagement
– eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
– Freude an Organisation und komplexen Projekten
– Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
– die Fähigkeit, auch in intensiven Projektphasen den Überblick zu behalten
– ideal … Kenntnisse in Cvent

Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

Wichtig:

Der Arbeitsplatz befindet sich ausschließlich vor Ort in unserem Büro in Meerbusch. Remote-Arbeit oder Homeoffice sind für diese Position nicht vorgesehen.

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