Project Manager (m/w/d)

Messe Muenchen; München; Hybrid; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Workation

Fortbildungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Kantine

Zusammenfassung

Die Messe München sucht für das MOC – Event Center einen Project Manager Events (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Position ist befristet bis zum 31.01.2028 und in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

Sie verantworten die Planung und Umsetzung aller veranstaltungsbezogenen Prozesse nationaler und internationaler Gastveranstaltungen sowie Eigenveranstaltungen und koordinieren Sicherheit, Dienstleister und Budgets nach VStättV-Anforderungen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Projekterfahrung.
• Sie haben unternehmerisches Denken, sicheres Auftreten und hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Sie beherrschen MS Office und Messeresourcen wie AutoCAD, Momentus oder Salesforce.

Aufgaben

• Sie verantworten Planung und Umsetzung aller veranstaltungsbezogenen Prozesse für Ihr Portfolio.
• Sie planen den Veranstaltungsablauf mit Kunden und Partnern, erteilen Aufträge und steuern Dienstleister.
• Sie koordinieren Messesicherheit gemäß VStättV vor Ort.
• Sie erstellen Dokumentationen, Abrechnungen, Statistiken und Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenbetreuung

MS Office Kenntnisse

AutoCAD

Momentus

Salesforce

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium Eventmanagement

AusbildungEventkaufmann/-frau

Tools

AutoCAD

Momentus

Salesforce

Jobbeschreibung

Das MOC – Event Center Messe München in der Lilienthalallee gehört zu den Locations der Messe München. Das Team Events des MOC - Event Center der Messe München betreut jährlich ca. 50-80 nationale und internationale Messen, Ausstellungen und Events.

Zur Unterstützung unseres Teams Veranstaltungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Manager Events MOC (m/w/d). Bei dieser Position handelt es sich um eine bis zum 31.01.2028 befristete Stelle in Teil- oder Vollzeit.

Ihre spannenden Aufgaben

• Sie verantworten und koordinieren die Planung und Umsetzung aller veranstaltungsbezogenen Prozesse für Ihr Portfolio an nationalen und internationalen Gastveranstaltungen und Eigenveranstaltungen der Messe München im MOC - Event Center der Messe München
• Sie planen als zentraler Project Manager aufgrund Ihrer Veranstaltungserfahrung zusammen mit dem Kunden und weiteren Partnern auf Augenhöhe den Veranstaltungsablauf, erteilen Aufträge, steuern alle Dienstleister und verantworten einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach der Veranstaltung. Sie sind der Key Account Manager zu unseren Kunden und Partnern in der Veranstaltungsbranche
• Sie koordinieren im Vorfeld und vor Ort die Messesicherheit während der Planung, dem Aufbau, der Laufzeit und dem Abbau Ihrer betreuten Messen und Veranstaltungen auf der Basis der Bayerischen Versammlungsstättenverordnung (VStättV)
• Sie kümmern sich um Dokumentationen, Abrechnungen, Statistiken, Qualitätssicherung, Prozessoptimierungen und Marktbeobachtung

Was wir Ihnen bieten

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness)
• mobiles Arbeiten
• Workation
• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

• Sie bringen ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (z.B. Eventmanagement oder vergleichbares) oder einschlägige Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann) sowie nachweisbare, mehrjährige Projekterfolge in den Bereichen Eventmanagement/Kongresse und Projektorganisation mit
• Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Sie haben eine hohe Dienstleistungsorientierung und zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus.
• Sie besitzen sichere Kenntnisse von MS Office Programmen sowie Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware wie AutoCAD, Momentus oder Salesforce, die Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen.
• Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!