Senior Event Manager:in International

Munich Crew GmbH; Weßling; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Munich Crew GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich internationaler Veranstaltungen, Kongresse und Messeauftritte. Du planst, organisierst und begleitest Projekte eigenverantwortlich von der ersten Planung bis zur Umsetzung und stellst sicher, dass Timings, Budgets und Abläufe weltweit stimmen.

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement mit, bist versiert im Umgang mit externen Partnern und Reisen ins Ausland sind feste Bestandteil deiner Arbeit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement.
• Eigenverantwortliche Steuerung komplexer Veranstaltungen.
• Erfahrung mit internationalen Veranstaltungen und Budgetkontrolle.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Du planst, steuerst und organisierst internationale Veranstaltungen, Kongresse und Messeauftritte.
• Du verantwortest deine Projekte von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
• Du koordinierst internationale Teilnehmende, Referenten, Partner und Dienstleister.
• Du übernimmst die Budgetverantwortung und behältst Bestellungen und Kosten im Blick.
• Du recherchierst und koordinierst Hotels, Locations, Restaurants, Technikpartner und weitere externe Dienstleister.
• Du stimmst Verträge und Leistungen mit externen Partnern ab.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Auftraggebende, Teilnehmende und alle beteiligten Schnittstellen.
• Du steuerst das Teilnehmermanagement für Veranstaltungen mit bis zu 1.000 Personen.
• Du koordinierst Referenten und stellst eine professionelle Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung sicher.
• Du unterstützt bei der Jahresplanung und berätst bei neuen und wachsenden Veranstaltungsanforderungen.
• Du koordinierst interne Fachbereiche und alle projektrelevanten Schnittstellen.
• Du betreust Veranstaltungen vor Ort und bist regelmäßig auch international bei Messen, Kongressen und Events im Einsatz.
• Je nach Format betreust du Veranstaltungen vor Ort, hybrid oder virtuell.

Kenntnisse

Eventmanagement

Budgetverantwortung

Internationale Koordination

Vertragsverhandlungen

Deutsch & Englisch

Jobbeschreibung

Internationale Veranstaltungen. Viel Verantwortung. Und du hältst die Fäden in der Hand.

Für unseren Kunden im Raum München suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die internationale Veranstaltungen, Kongresse und Messeauftritte eigenverantwortlich plant, organisiert und vor Ort begleitet.

Du übernimmst anspruchsvolle Veranstaltungsprojekte von der ersten Planung bis zur Umsetzung und sorgst dafür, dass auch bei vielen Beteiligten, unterschiedlichen Ländern und engen Timings alles zusammenpasst.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst bis Juni 2027 befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Deine Aufgaben

• Du planst, steuerst und organisierst internationale Veranstaltungen, Kongresse und Messeauftritte
• Du verantwortest deine Projekte von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Du koordinierst internationale Teilnehmende, Referenten, Partner und Dienstleister
• Du übernimmst die Budgetverantwortung und behältst Bestellungen und Kosten im Blick
• Du recherchierst und koordinierst Hotels, Locations, Restaurants, Technikpartner und weitere externe Dienstleister
• Du stimmst Verträge und Leistungen mit externen Partnern ab
• Du bist zentrale Ansprechperson für Auftraggebende, Teilnehmende und alle beteiligten Schnittstellen
• Du steuerst das Teilnehmermanagement für Veranstaltungen mit bis zu 1.000 Personen
• Du koordinierst Referenten und stellst eine professionelle Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung sicher
• Du unterstützt bei der Jahresplanung und berätst bei neuen und wachsenden Veranstaltungsanforderungen
• Du koordinierst interne Fachbereiche und alle projektrelevanten Schnittstellen
• Du betreust Veranstaltungen vor Ort und bist regelmäßig auch international bei Messen, Kongressen und Events im Einsatz
• Je nach Format betreust du Veranstaltungen vor Ort, hybrid oder virtuell

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement, idealerweise auf Senior Level
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung komplexer Veranstaltungen, Kongresse oder Messeprojekte
• Routine im internationalen Veranstaltungsumfeld
• Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig sicher zu steuern
• Erfahrung mit Budgets, Kostenkontrolle und externen Dienstleistern
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen und zur Veranstaltungsbetreuung vor Ort
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Staatsangehörigkeit eines EU Mitgliedstaates ist aufgrund der projektspezifischen Anforderungen zwingend erforderlich

Was dich erwartet

• Eine verantwortungsvolle Senior Position in einem internationalen Umfeld
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Veranstaltungsprojekte
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, Dienstleistern und unterschiedlichen Fachbereichen
• Internationale Einsätze bei Veranstaltungen, Kongressen und Messen
• Arbeitnehmerüberlassung zunächst bis Juni 2027
• Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich

Du organisierst nicht einfach Veranstaltungen. Du sorgst dafür, dass internationale Projekte professionell geplant sind und vor Ort funktionieren.

Dann sollten wir uns kennenlernen.