Project Manager IAA MOBILITY Conference (m/w/d)

RxREVU, Inc.; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

mobiles Arbeiten

Workation

4 Tage Sonderurlaub pro Jahr

Kinderbetreuungszuschuss

Kantine

Zusammenfassung

RxREVU, Inc. sucht für das IAA MOBILITY Conference-Team eine engagierte Projektmanager(in) (m/w/d) für die Planung, Konzeption und operative Umsetzung der Conference-Formate auf Bühnen, Foren und Sonderflächen am Standort München.

Sie betreuen internationale Speaker, Sponsoren und Partner über den gesamten Veranstaltungszyklus, koordinieren interne Fachbereiche und externe Dienstleister und überwachen Budget, Termine und Ressourcen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Eventmanagement.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im B2B-Veranstaltungs-/Eventmanagement.
• Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz sowie Erfahrung in Konzeption, Planung und Umsetzung komplexer Formate.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Programmplanungstools.
• Teamplayer mit strategischem Denken, Kommunikations- und Stakeholderfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft national/international.

Aufgaben

• Sie verantworten Konzeption, Planung und operative Umsetzung von Conference-Formaten.
• Sie steuern interne Fachbereiche, externe Dienstleister, Agenturen und Servicepartner.
• Sie betreuen internationale Speaker, Sponsoren und Partner über den Veranstaltungszyklus.
• Sie arbeiten eng mit Sales, Marketing & Kommunikation zusammen und sichern Vermarktung der Inhalte.
• Sie entwickeln kundenorientierte Konzepte und Budgets für Projektbereiche.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

Budgetmonitoring

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Hochschulstudium Betriebswirtschaft/ Eventmanagement

Berufsausbildung vergleichbar

Jobbeschreibung

Die IAA MOBILITY ist die weltweit führende Plattform für Mobilität, Nachhaltigkeit und Innovation und zählt zu den politisch und medial relevantesten Veranstaltungen Deutschlands. In enger Zusammenarbeit mit dem Markeninhaber der IAA MOBILITY, dem Verband der Automobilindustrie (VDA), gestalten wir die strategische Weiterentwicklung und Umsetzung der IAA Conference, der Konferenzformate der IAA MOBILITY im Rahmen des IAA Summit auf dem Messegelände in München.

Für unser Conference-Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die komplexe B2B-Formate steuert, Partner und Speaker betreut sowie innovative Veranstaltungsformate erfolgreich realisiert.

Für unseren Bereich IAA MOBILITY, Abteilung Conference suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, eine/n Project Manager IAA MOBILITY Conference (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre spannenden Aufgaben

• Sie verantworten die Konzeption, Planung und operative Umsetzung von Conference-Formaten von Conference-Flächen (Bühnen, Foren, Sonderflächen, Eröffnungsbühne) der IAA MOBILITY und wirken an deren strategischer Weiterentwicklung mit
• Sie steuern und koordinieren interne Fachbereiche, externe Dienstleister, Agenturen und Servicepartner für die technische und bauliche Umsetzung der Conference-Flächen, sowie für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
• Sie betreuen internationale Speaker, Sponsoren und Partner entlang des gesamten Veranstaltungszyklus - von der Akquise und Vertragsabwicklung über das Speaker-Management bis zur Durchführung vor Ort
• Sie arbeiten eng mit den IAA MOBILITY - internen Fachbereichen Sales, Marketing & Kommunikation sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen - als teaminterne Schnittstelle v.a. zum Bereich Marketing & Kommunikation stellen sie die professionelle Vermarktung und Kommunikation der Conference-Inhalte nach Außen sicher
• Sie entwickeln kundenorientierte Konzepte und Angebote für Partner und Sponsoren, unterstützen insbesondere den Fachbereich Sales / Sponsoring bei Vertriebsaktivitäten und übernehmen das Budget-Monitoring für definierte Projektbereiche

Was wir Ihnen bieten

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
• mobiles Arbeiten
• Workation
• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder Eventmanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung sowie über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im B2B-Veranstaltungs-, Organisations- oder Eventmanagement
• Sie bringen ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz sowie fundierte Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungs- und Konferenzformate mit. Kenntnisse in Ablaufregie, Bühnen- und Technikplanung sind von Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Projekt- und Programmplanungstools
• Sie sind ein Teamplayer und agieren eigenverantwortlich in einem sich dynamisch ändernden Umfeld. Sie überzeugen durch strategisches und konzeptionelles Denken, Innovationsfähigkeit, Kreativität, hohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Darüber hinaus verfügen Sie über exzellente Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Fähigkeiten und wirtschaftliches Denken
• Sie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
• Sie bringen Reisebereitschaft für nationale und internationale Branchen-, Netzwerk- und Wettbewerbsveranstaltungen mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.