Project Management Officer - PMO (m/w/d)

Natuvion GmbH; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Natuvion GmbH in Berlin sucht eine/n Project Management Officer (PMO) zur Strukturierung, Transparenz und Governance in Projekten, Programmen und Portfolios. Sie unterstützen Teams und Stakeholder mit standardisierten Prozessen und verlässlichen Entscheidungsgrundlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Etablierung von Methoden und Governance-Strukturen, Begleitung des Projekt-Setups, Planung und konsolidiertes Controlling sowie Reporting auf Portfolioebene; Sie sichern Qualitätsstandards.

Responsibilities

• Etablierung und Weiterentwicklung einheitlicher Methoden, Standards und Governance-Strukturen
• Begleitung des Projekt-Setups (Rollen- und Eskalationsmodelle, Templates)
• Planung, Monitoring und konsolidiertes Projektcontrolling (Zeit, Ressourcen, Kosten, KPIs)
• Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projekt-, Programm- und Portfolioreports
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Management und Stakeholder
• Pflege von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Forecasts
• Sicherstellung einheitlicher Dokumentations- und Qualitätsstandards über alle Projekte hinweg
• Unterstützung bei Kick-offs, Plannings, Reviews, Steering Committees und Projektabschlüssen

Job description

Struktur schaffen. Transparenz ermöglichen. Projekte erfolgreich machen.

Du arbeitest strukturiert, behältst gern den Überblick und möchtest durch Standards, Transparenz und Qualität zum Erfolg komplexer Projekte beitragen?
Du unterstützt Projektteams und Stakeholder mit klaren Strukturen und verlässlichen Entscheidungsgrundlagen? Dann passt die PMO‑Rolle perfekt zu dir.

Was dich erwartet:

Als Project Management Officer (PMO) (m/w/d) sorgst du für Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in Projekten, Programmen und Portfolios. Du unterstützt durch methodische, organisatorische und qualitätssichernde Aufgaben und stellst sicher, dass Projekte nach einheitlichen Standards, Methoden und Governance‑Vorgaben gesteuert werden.

Deine Aufgaben:

• Etablierung und Weiterentwicklung einheitlicher Methoden, Standards und Governance-Strukturen
• Begleitung des Projekt‑Setups (z.B. Rollen‑ und Eskalationsmodelle, Templates)
• Planung, Monitoring und konsolidiertes Projektcontrolling (Zeit, Ressourcen, Kosten, KPIs)
• Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projekt‑, Programm‑ und Portfolioreports
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Management und Stakeholder
• Pflege von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Forecasts
• Sicherstellung einheitlicher Dokumentations‑ und Qualitätsstandards über alle Projekte hinweg
• Unterstützung bei Kick‑offs, Plannings, Reviews, Steering Committees und Projektabschlüssen