Project Management Office Analyst (m/w/d)

providata GmbH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus & Benefits

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Moderne Arbeitsmittel

Digitale Umgebung

Flache Hierarchien

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Providata GmbH in Freiburg im Breisgau sucht eine erfahrene PMO-Fachkraft, die Planung, Steuerung und Reporting von Projekten koordiniert. Sie unterstützen zentrale PMO-Aufgaben, erstellen Dashboards und Kennzahlen für verschiedene Stakeholder und begleiten Ressourcen- und Budgetmanagement.

Sie arbeiten an Governance, Risikomanagement und der Weiterentwicklung von Standardprozessen, sichern Qualität und fördern den Wissenstransfer.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem, technischem oder IT-Schwerpunkt.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektcontrolling.
• Sehr gute Excel- und Reporting-Kenntnisse.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Stakeholder-Management.
• Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden wie IPMA, PMP oder PRINCE2.
• Erste Erfahrungen mit Jira.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Fähigkeit, Transparenz zu schaffen und Projekte datenbasiert zu steuern.
• 356 MS Office, Reports aus SAP

Responsibilities

• Projektsteuerung & PMO: Planung, Steuerung und Reporting von Projekten und Programmen sowie zentrale PMO-Aufgaben.
• Reporting & Kennzahlen: Dashboards, Berichte und Kennzahlen für Stakeholder aufbereiten.
• Ressourcen- & Budgetmanagement: Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Budgetsteuerung.
• Governance & Risikomanagement: Standards, Prozesse und Methoden sicherstellen; Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen managen.
• Qualität & Weiterentwicklung: Qualitätssicherungen, Wissens transfer, Weiterentwicklung des PMO unterstützen.

Skills

PMO-Erfahrung

Excel & Reporting

Analytische Denkweise

Stakeholder-Management

PM-Methoden IPMA/PMP/PRINCE2

Deutschkenntnisse

Education

Bachelor oder vergleichbare Qualifikation in Betriebswirtschaft/IT/Engineering

Tools

Jira

SAP

MS Office

Job description

Sie haben Lust auf...

Aufgaben

• Projektsteuerung & PMO (Project Management Office): Sie unterstützen die Planung, Steuerung und das Reporting von Projekten und Programmen sowie die Umsetzung zentraler PMO-Aufgaben.
• Reporting & Kennzahlen: Sie erstellen und pflegen Dashboards, Berichte und Kennzahlen und bereiten diese zielgruppengerecht für verschiedene Stakeholder auf.
• Ressourcen- & Budgetmanagement: Sie unterstützen die Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie die Budgetsteuerung und schaffen Transparenz über relevante Steuerungsgrößen.
• Governance & Risikomanagement: Sie stellen die Anwendung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Methoden sicher und unterstützen das Management von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen.
• Qualität & Weiterentwicklung: Sie begleiten Qualitätssicherungen und Reviews, fördern den Wissenstransfer aus Projekten und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des PMO mit.

Wir erwarten von Ihnen

• Studium oder vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem, technischem oder IT-Schwerpunkt
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektcontrolling
• Sehr gute Excel- und Reporting-Kenntnisse
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Stakeholder-Management
• Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden wie IPMA, PMP oder PRINCE2
• Erste Erfahrungen mit Jira
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Fähigkeit, Transparenz zu schaffen und Projekte datenbasiert zu steuern
• 356 MS Office, Reports aus SAP

Wir bieten Ihnen

• Spannende Projekte in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Energiewirtschaft
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung inklusive Bonus- und Benefits-Paket
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsmittel und eine digitale Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei relevanten fachlichen Zertifizierungen
• Ein kollegiales, wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, PMO-Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln