IT-Project Management Office (m/w/d)

BITS GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeitsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein mittelständisches IT-Unternehmen in München sucht einen IT-Projektmanagement-Assistenten, der die Projektmanager in administrativen Aufgaben unterstützt. Ideale Kandidaten haben ein solides IT-Grundverständnis, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren fließend auf Deutsch. Die Position bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten aus verschiedenen Branchen mitzuwirken. Auch Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung werden geboten.

Qualifikationen

• Solides Grundverständnis in der IT, idealerweise mit Erfahrung im PMO/Abrechnungsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Leistungsbereitschaft.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1 oder Muttersprache).

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Projektmanager bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung von Projektzeitplänen und Ressourcenplanung.
• Koordinierung von Terminen und Erstellung von Kommunikationsdokumenten.
• Abstimmung mit Kunden und Projektleitern zu Abrechnungsfragen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, PowerPoint)

IT-Grundverständnis

Fließendes Deutsch

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Projektmanagementzertifizierung (PMI, PRINCE2, IPMA o.ä.)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die IT-Projektmanager / -leiter bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentation, Berichterstattung und Verwaltung von Projektdaten
• Du verwaltest Projektzeitpläne, die Ressourcenplanung, koordinierst Termine und erstellst Vorlagen und Dokumente für die projektbezogene Kommunikation
• Du stimmst Dich mit den Kunden, Projektleitern, Partnern etc. zu fachlichen Fragen in Zusammenhang mit der Abrechnung ab
• Je nach Vorerfahrung und Wunsch können noch weitere Themen zu Deinen Aufgaben gehören, wie z.B. Projekt- bzw. Budgetcontrolling, Angebotsmanagement etc.
• Du unterstützt uns mit Fachwissen und innovativen Ideen dabei, neue Kunden von uns zu überzeugen!

Was wir von Dir erwarten:

Must-haves:
Du verfügst über ein solides Grundverständnis in der IT und hast bestenfalls bereits Erfahrung im Bereich PMO / Abrechnung o.ä. im IT-Umfeld gesammelt
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Du arbeitest eigenverantwortliche und bist leistungsbereit – d.h. Du hast Lust gefordert und gefördert zu werden und bist neuen Themen gegenüber offen
Du pflegst perfekte Umgangsformen und kommunizierst fließend in deutscher Sprache (C1 oder Muttersprache)
Zudem bist Du ein absoluter Teamplayer
Nice-to-haves:
Idealerweise hast Du eine Projektmanagementzertifizierung (PMI, PRINCE2, IPMA o.ä.), bist offen für neue Technologie- und Digitalisierungsthemen und gehst Problemstellungen pragmatisch an. Deine Arbeitsweise ist dabei eigenverantwortlich und Du bist flexibel und leistungsbereit. Überdies konntest Du Deine Englischkenntnisse bereits in der Praxis erproben? Super!

Was Du von uns erwarten kannst:

Als mittelständisches IT-Unternehmen mit derzeit rund 75 Mitarbeitenden bestehen wir seit unserer Gründung im Jahr 2000. Bei uns findest Du daher die passende Mischung aus etabliertem Unternehmen und Startup-Feeling mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Organisationsstrukturen.
Zudem kannst Du bei uns spannende Projekte aus verschiedenen Branchen, wie bspw. Pharma / Life Science, Automotive, Event / Hotellerie und E-Commerce aktiv mitgestalten. Dabei sind unsere Kunden so vielfältig wie wir selbst – vom Startup bis zum Konzern ist alles dabei.
Für uns sind Themen wie eine entspannte Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmöglichkeiten genau so selbstverständlich wie eine attraktive, an Deine persönlichen Ziele angepasste Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen – den obligatorischen Startup-Kicker und einen Getränkeservice gibt es ebenfalls on top :)
Wir sind laufend auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die uns unterstützen. Folgend findest Du unsere aktuell offenen Vakanzen – melde Dich gerne auch, wenn gerade nicht die passende Stelle dabei ist und lass uns gemeinsam sehen, ob wir eine Einsatzmöglichkeit für Dich finden.
Bei allen Fragen rund um Deine Bewerbung, die BITS oder Deinen Einstiegsmöglichkeiten bei uns kannst Du dich gerne an Thomas und Mareike wenden.