IT-Project Management Office - IT Infrastruktur

Apriori; Bonn; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Apriori sucht im Raum Bonn/München eine erfahrene PMO-Fachkraft zur Steuerung und Qualitätssicherung von IT-Infrastrukturprojekten. Sie unterstützen das Projektteam in Controlling, Planung, Dokumentation und Kommunikation.

Erwartet wird ein abgeschlossenes IT- oder Wirtschafts-Informatik-Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation, 4 Jahre relevante Projekterfahrung, Zertifizierungen im klassischen und agilen Projektmanagement sowie fließendes Deutsch auf C1-Niveau.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-Informatik oder IT-Studiengang oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 4 Jahre Projekterfahrung in Organisation/Leitung von IT-Projekten mittlerer bis großer Komplexität.
• IPMA Level C, PMI PMP, oder PRINCE2 Practitioner sowie agile Zertifizierungen (PSM/PSPO oder CAPM) sind gewünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (CEFR C1) und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Du erbringst Projektunterstützungsleistungen in IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt technischer Infrastruktur.
• Du übernimmst das Projekt-Controlling bezüglich Termine, Meilensteinen und Kosten und sicherst Qualität durch Maßnahmen.
• Du identifizierst Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung und steuerst sie.
• Du baust ein strukturiertes Anforderungs- und Changemanagement auf und setzt es operativ um.
• Du erstellst Projektpläne, Statusberichte, Protokolle sowie Personal-, Kommunikations- und Vertreterlisten.
• Du verantwortest die Regelkommunikation und professionelle Projektablage.
• Du unterstützt Projektleiter aktiv und arbeitest zuverlässig an Sonderthemen mit.

Skills

PMO-Kompetenz

Projektmanagement

Risikomanagement

Stakeholder-Kommunikation

Moderation

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-Informatik

Tools

MS Office Suite

SharePoint

JIRA

Job description

Standort: Bonn oder München (im Schnitt ca. 40 % mobiles Arbeiten, bis zu 20 % Reisebereitschaft). Arbeitszeit: 40 Wochenstunden

Deine Aufgaben – Projekte steuern und Qualität sichern

• Du erbringst Projektunterstützungsleistungen in komplexen IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt auf technische Infrastrukturprojekte.
• Du übernimmst das Projekt-Controlling bezüglich Terminen, Meilensteinen und Kosten und stellst nachhaltige Maßnahmen zur Qualitätssicherung sicher.
• Du identifizierst, koordinierst und steuerst Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung.
• Du baust ein strukturiertes Anforderungs- und Changemanagement auf und setzt dieses operativ um.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusberichte, Protokolle sowie Personal-, Kommunikations-, Abwesenheits- und Vertreterregelungslisten.
• Du setzt die Regelkommunikation inklusive Terminkoordination auf und verantwortest die professionelle Projektablage.
• Du unterstützt Projektleiter aktiv und arbeitest bei Sonderthemen verlässlich zu.

Dein Profil – PMO-Kompetenz und Methodenstärke

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Bachelor in einem IT-Studiengang, eine anerkannte IT-Berufsausbildung oder alternativ mindestens 6 Jahre fundierte Berufserfahrung im IT-Umfeld.
• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von IT-Projekten mittlerer bis großer Komplexität sowie im PMO-Umfeld.
• Mehrjährige PMO-Praxis (mindestens 2 Jahre nach Studium bzw. 5 Jahre nach Ausbildung), insbesondere in Rolloutprojekten, Risiko-, Anforderungs- und Changemanagement sowie in der Moderation komplexer Themen.
• Einschlägige Zertifizierung im klassischen Projektmanagement (IPMA Level C, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner) sowie im agilen Umfeld (Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM).
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Project, Visio, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie fundierte Erfahrung mit SharePoint und JIRA.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1 nach CEFR).
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Angabe der Staatsangehörigkeit gemäß SÜG-Vorgaben im Profil erforderlich).