Programmkoordinator:in (w/m/d) an der Akademie für Weiterbildung gesucht

Familiennetz Bremen; Bremen; Hybrid; EUR 57,000 - 81,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahresbruttogehalt TV-L 57.112,44€ bis

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

Mobiles Arbeiten

Job-Ticket

VBL Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Job summary

Universität Bremen sucht eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten in Teilzeit (75%) als Programmkoordinator:in im Bereich Weiterbildung. Die Stelle ist unbefristet und in TV-L 13 eingruppiert.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination der Programmdurchführung, Lehrplanung und Evaluation, Gewinnung und Honorierung von Lehrenden sowie Beratung von Interessierten und Teilnehmenden. Erwartet werden ein abgeschlossenes Hochschulstudium und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom/Magister) in einer relevanten Fachrichtung.
• Kenntnisse in Gestaltung von Lehr-/Lern-Situationen, auch mit digitalen Medien, im Hochschulkontext.
• Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Einarbeitung in komplexe fachfremde Sachverhalte sowie rechtliche/betriebswirtschaftliche Fragestellungen.
• Sicherer Einsatz von Moderationsmethoden in Planungsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (CEFL Level C1) und Englischkenntnisse (CEFL Level B2).
• Adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Stakeholdern

Responsibilities

• Koordination der Programmdurchführung in Weiterbildungsprogrammen.
• Organisation der Programmdurchführung mit Lehrplanung und Evaluation; Gewinnung/ Honorierung von Lehrenden.
• Akquise und Beratung von Interessierten und Teilnehmenden
• Weiterentwicklung der Programme in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Lehrteams, auch digital gestützt
• Mitwirkung bei Planung und Entwicklung neuer Programme inkl. Akquise von Drittmitteln
• Finanzcontrolling und Qualitätsmanagement

Skills

Lehr-/Lern-Gestaltung (digital)

Moderationsmethoden

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Master/Uni-Diplom/Magister in relevanter Fachrichtung

Job description

An der Universität Bremen ist in der Akademie für Weiterbildung im Arbeitsbereich „Programme – Weiterbildung für den Beruf“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als Programmkoordinator:in (w/m/d) in Teilzeit mit 75 % der wöchentlichen Arbeitszeit (29,4 WStd.) in der Entgeltgruppe 13 TV-L unbefristet zu besetzen.

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Die Akademie für Weiterbildung ist eine zentrale Einrichtung der Universität Bremen, die den Weg der Universität Bremen zu einem Ort des lebenslangen Lernens mitgestaltet. Gemeinsam mit Instituten und Fächern der Universität entwickelt sie Angebote der berufsbezogenen wissenschaftlichen Weiterbildung vom Zertifikatsstudium bis zum Masterabschluss und koordiniert und unterstützt alle Phasen der Durchführung dieser Weiterbildungen. Darüber hinaus organisiert die Akademie das Seniorenstudium der Universität. Näheres zur Weiterbildung an der Universität Bremen finden Sie unter www.uni-bremen.de/weiterbildung .

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen auf allen Ebenen insbesondere in technikorientierten Berufen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Koordination der Programmdurchführung in verschiedenen Weiterbildungsprogrammen aus der berufsbezogenen wissenschaftlichen Weiterbildung u. a.
• Organisation der Programmdurchführung einschließlich Lehrplanung und -evaluation sowie Gewinnung und Honorierung von Lehrenden
• Akquise und Beratung von Interessierten und Teilnehmenden
• Weiterentwicklung der Programme in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Lehren
  denteams, auch bzgl. digital unterstützter Lehre
• Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung neuer Programme, inkl. der Akquise von Dritt
  mitteln
• Finanzcontrolling und Qualitätsmanagement

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom/Magister) in einer für die oben genannten Aufgaben relevanten Fachrichtung, z. B. Bildungswissenschaften, Medienpädagogik, Informatik, Betriebswirtschaft
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung von Lehr-/Lern-Situationen, auch mit digitalen Medien, aus dem hochschulischen Kontext oder der Erwachsenenbildung
• Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Einarbeitung in komplexe insbesondere fach
  fremde Sachverhalte sowie in rechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen
• Sicherer Einsatz von Moderationsmethoden in Planungsprozessen
• Kenntnisse in der Aufbereitung und Präsentation auch komplexer Inhalte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens CEF Level C1) sowie Englischkenntnisse (mindestens CEF-Level B2)
• Adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Lösungsorientierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Von Vorteil wäre zudem:

• Erfahrungen in der Studiengangsplanung, im Wissenschaftsmanagement oder im Weiterbildungsbereich
• Erfahrungen in der Erstellung von Projektanträgen und -berichten

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 57.112,44 € (Stufe 1) und 81.176,28 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden).

Hinweis: Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgelt gruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).

• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen
• bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks