Dezernatsleiter:in (w/m/d)

Universität Bremen International; Bremen; On-site; EUR 68,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungen

Mobiles Arbeiten möglich

Job-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Universität Bremen International sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n bzw. Regierungsdirektor/in (w/m/d) mit der Funktion als Dezernatsleiter/in in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet im Dezernat Haushalt und Finanzen zu besetzen; Re-Organisationsprozesse ermöglichen aktuell keine Teilzeit.

Zu den Aufgaben gehören Leitung, Personal- und Budgetverantwortung, Abrechnung des Wirtschaftsplans sowie Weiterentwicklung im Bereich Finanzen inkl. SAP FI-PSM und Digitalisierung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) mit Fokus Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige (mind. 2 Jahre) fachthematische Berufserfahrung in Verwaltung/Finanzen.
• Sichere Kenntnisse in Steuerrecht, Landeshaushaltsordnung und Vergaberecht.

Responsibilities

• Leitung des Dezernats Haushalt und Finanzen inkl. Planung, Buchhaltung, Steuern und Beschaffung.
• Personal- und Budgetverantwortung sowie Abrechnung des Wirtschaftsplans.
• Weiterentwicklung der Digitalisierung, z. B. SAP FI-PSM, E-Rechnungen, UStG § 2b.
• Enge Zusammenarbeit mit Kanzlerin und Fachbereichen.

Skills

Führungserfahrung

SAP FI

Buchführung

Deutsch C1

Englisch B1

Entscheidungsstärke

Teamführung

Education

Master Finanzwesen

Tools

SAP FI-PSM Modul

Job description

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung: An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw. Regierungsdirektor:in (w/m/d) in der Funktion als Dezernatsleiter:in (w/m/d) in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 41 WStd.) in der der EG 15 TV-L bzw. BesGr A15 unbefristet zu besetzen. Im Hinblick auf anstehende Re-Organisationsprozesse ist die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeit zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich. Die Universität als Arbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen auf allen Ebenen, insbesondere in technikorientierten Berufen, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Im Dezernat Haushalt und Finanzen sind aktuell rd. 30 Beschäftigte in zwei Referaten sowie Bereichen mit eigenen Leitungen tätig. Das Dezernat verantwortet u. a. die Haupt-, Anlagen-, Kreditoren sowie Debitorenbuchhaltung, verwaltet den Grundhaushalt inkl. der Baumittel und ist, neben der Reisekostenstelle u.a. für die An- und Vermietungen sowie für den zentralen Einkauf der Universität Bremen verantwortlich. Sonder- und Drittmittel der Universität Bremen werden in einem eigenen Dezernat bewirtschaftet. Zwischen beiden Dezernaten bestehen sich gegenseitig unterstützende Arbeitsbeziehungen.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen

• Leitung des Dezernats Haushalt und Finanzen u.a. Steuerung und Entwicklung des Dezernats "Haushalt und Finanzen" mit den Themen Planung, Buchhaltung, Steuern, Reisekosten und Beschaffung/Vergabe.
• Personal- und Budgetverantwortung.
• Verantwortung für die Aufstellung und Abrechnung des Wirtschaftsplans, der Finanzplanung und der Mittelverteilung sowie die Aufstellung des doppischen Jahresabschlusses.
• Weiterentwicklung aktueller Entwicklungen im Bereich Finanzen insbesondere mit Blick auf die Digitalisierung (u.a. SAP HANA, E-Rechnungen, UStG § 2b)
• Weiterentwicklung des Bereichs Steuern
• Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin in strategischen und grundsätzlichen Fragen in allen das Dezernat betreffenden Themen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur:innen, insbesondere mit den Entscheidungsträger:innen in den Fachbereichen und anderen relevanten Organisationseinheiten sowie Gremien mit dem Ziel einer engen inhaltlichen Abstimmung
• Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Zuwendungsgeber:innen und anderer Prüfstellen.

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Uni-Diplom) mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder die Laufbahnbefähigung für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste Mehrjährige (mind. 2 Jahre) fachthematische Berufserfahrung
• Nachgewiesene Leitungserfahrungen, idealweise durch Führung von heterogenen Teams
• Sichere Kenntnisse in der Buchführung, im Unternehmenssteuerrecht sowie in der Landeshaushaltsordnung und dem Vergaberecht.
• Versierter Umgang mit SAP (insbesondere FI – und PSM-Modul) und der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail etc.)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1) und gute Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Entscheidungsstärke
• Einen kooperativen, lösungsorientierten und gendergerechten Führungsstil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Von Vorteil wäre zudem: Strukturelle Kenntnisse über Organisation und Arbeitsabläufe wissenschaftlicher Einrichtungen vorzugsweise Hochschulen

Das bieten wir

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV‑L zwischen 67.900,56€ (Stufe 1) und 94.254,24€ (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage.
• Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig.
• Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV‑L (hier insbesondere der §16 TV‑L).
• Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• Für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL).
• 30Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage‑Woche).
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur.
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima.
• Individuelle Einarbeitung.
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen).
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung.
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass).
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job‑Tickets.
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur.
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks.

Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Miriam Ahrenholz / Tel.: [phone] / E-Mail: [e-mail]. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frauke Meyer / Tel.: [phone] / E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.