Programmkoordinator:in (w/m/d)

Universität Bremen; Bremen; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahresbruttogehalt TV-L Stufe 1–6 (VBL

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Job-Ticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Job summary

Universität Bremen sucht eine Verwaltungsangestellte:Programmkoordinator:in (w/m/d) in Teilzeit (75%) für die Akademie für Weiterbildung. Sie koordinieren Weiterbildungsprogramme, planen Lehrveranstaltungen, evaluieren Lehrende und beraten Interessierte.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Lehrenden zusammen, entwickeln Programme weiter, kümmern sich um Finanzcontrolling und Qualitätsmanagement und arbeiten flexibel, teils mobil.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom/Magister) in einer relevanten Fachrichtung.
• Kenntnisse in Gestaltung von Lehr-/Lern-Situationen, inklusive digitalen Medien, idealerweise im Hochschulkontext oder der Erwachsenenbildung.
• Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten Einarbeitung in komplexe Sachverhalte sowie rechtliche/betriebswirtschaftliche Fragestellungen.
• Sicherer Einsatz von Moderationsmethoden in Planungsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Koordination der Programmdurchführung in verschiedenen Weiterbildungsprogrammen.
• Organisation der Lehrplanung, -evaluation und -honorierung von Lehrenden.
• Akquise und Beratung von Interessierten und Teilnehmenden.
• Weiterentwicklung der Programme in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Lehrendeteams, auch digital.
• Mitwirkung bei Planung/Entwicklung neuer Programme inkl. Drittmittelakquise.
• Finanzcontrolling und Qualitätsmanagement.

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung

Job description

An der Universität Bremen ist in der Akademie für Weiterbildung im Arbeitsbereich „Programme – Weiterbildung für den Beruf“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als Programmkoordinator:in (w/m/d) in Teilzeit mit 75% der wöchentlichen Arbeitszeit (29,4WStd.) in der Entgeltgruppe13TV‑L unbefristet zu besetzen.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen auf allen Ebenen insbesondere in technikorientierten Berufen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Die Universität Bremen ist mit rund20.000 Studierenden und ca.3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Die Akademie für Weiterbildung ist eine zentrale Einrichtung der Universität Bremen, die den Weg der Universität Bremen zu einem Ort des lebenslangen Lernens mitgestaltet. Gemeinsam mit Instituten und Fächern der Universität entwickelt sie Angebote der berufsbezogenen wissenschaftlichen Weiterbildung vom Zertifikatsstudium bis zum Masterabschluss und koordiniert und unterstützt alle Phasen der Durchführung dieser Weiterbildungen. Darüber hinaus organisiert die Akademie das Seniorenstudium der Universität. Näheres zur Weiterbildung an der Universität Bremen finden Sie unterwww.uni-bremen.de/weiterbildung.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Koordination der Programmdurchführung in verschiedenen Weiterbildungsprogrammen aus der berufsbezogenen wissenschaftlichen Weiterbildung u.a.
• Organisation der Programmdurchführung einschließlich Lehrplanung und -evaluation sowie Gewinnung und Honorierung von Lehrenden
• Akquise und Beratung von Interessierten und Teilnehmenden
• Weiterentwicklung der Programme in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Lehrendeteams, auch bzgl. digital unterstützter Lehre
• Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung neuer Programme, inkl. der Akquise von Drittmitteln
• Finanzcontrolling und Qualitätsmanagement

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom/Magister) in einer für die oben genannten Aufgaben relevanten Fachrichtung, z.B. Bildungswissenschaften, Medienpädagogik, Informatik, Betriebswirtschaft
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung von Lehr-/Lern-Situationen, auch mit digitalen Medien, aus dem hochschulischen Kontext oder der Erwachsenenbildung
• Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Einarbeitung in komplexe insbesondere fachfremde Sachverhalte sowie in rechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen
• Sicherer Einsatz von Moderationsmethoden in Planungsprozessen
• Kenntnisse in der Aufbereitung und Präsentation auch komplexer Inhalte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens CEF Level C1) sowie Englischkenntnisse (mindestens CEF-Level B2)
• Adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern Lösungsorientierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diversitykompetenz

Von Vorteil wäre zudem:

• Erfahrungen in der Studiengangsplanung, im Wissenschaftsmanagement oder im Weiterbildungsbereich
• Erfahrungen in der Erstellung von Projektanträgen und -berichten

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV‑L zwischen 57.112,44€ (Stufe1) und 81.176,28€ (Stufe6) für eine Vollzeitstelle (39,2Wochenstunden).
• Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage.
• Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig.
• Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV‑L (hier insbesondere der §16TV‑L).
• Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tag‑Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort‑ und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Mög Individuelle Einarbeitung lichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job‑Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Petra Boxler / Tel.: [phone] / E-Mail: [e-mail].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Allgemeine Hinweise: Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.