Program Manager / Studiengangkoordinator (m/w/d)

HHL Leipzig Graduate School of Management; Leipzig; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

Bildungsfreistellung

Vielfältiges Aufgabengebiet

Arbeitsatmosphäre

Campus Umfeld

Job summary

Die HHL Leipzig Graduate School of Management in Leipzig sucht eine motivierte Person für die Abteilung Program and Student Relations. Sie betreuen englischsprachige Studierende und Dozierende, planen Lehrveranstaltungen und kümmern sich um Unterrichtsausstattung.

Sie sind zentrale Ansprechperson am Campus Leipzig und an den Studienstandorten Köln und München, arbeiten eng mit Lehrenden zusammen und unterstützen Canvas sowie Online-Lernmaterialien.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Hochschulwesen- oder Seminarorganisationserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, gelegentlich samstags zu arbeiten.
• Versiert im Umgang mit digitalen Tools; Campus- oder Lernmanagementsysteme wünschenswert.
• Service- und ergebnisorientierte, sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen für englischsprachige Studierende.
• Hauptansprechpartner für Studierende bei akademischen, persönlichen oder sozialen Anliegen; Betreuung am Campus Leipzig und an Standorten Köln/München.
• Koordination mit Lehrenden; Organisation und Durchführung von außercurricularen Events im Rahmen der Student Journey.
• Pflege der Online-Lernplattform Canvas und Unterstützung bei Lernmaterialien.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulwesen Erfahrung

Interkulturelle Kompetenz

Digitale Tools Kenntnisse

Campus Management System Erfahrung

Learning Management System Erfahrung

Dienstreisebereitschaft

Kundenorientierung/Serviceorientierung

Deutsch & Englisch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

Campus Management System

Learning Management System

Job description

Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist die älteste Business School Deutschlands. Sie steht für exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer. Über 140 Mitarbeitende engagieren sich für eine einzigartige und nachhaltige Studienerfahrung. Wir pflegen den engen Austausch und die interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Kommunikation, Beratung und Organisation sind deine Leidenschaft? Du hast Freude an der Betreuung von nationalen und internationalen Studierenden und Dozierenden und bist ein serviceorientiertes Organisationstalent? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Abteilung Program and Student Relations der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Die Mitarbeitenden begleiten unsere Studierenden verlässlich durch ihren Student Life-Cycle und koordinieren gleichzeitig die Ausführung der Lehre.

Wir bieten

• Die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung

• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• Eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre

• Einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um alle Belange rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studierenden: von der Planung der Kursveranstaltungen bis hin zur Unterrichtsausstattung.

• Du bist Hauptansprechperson für unsere Studierenden bei akademischen, persönlichen oder sozialen Anliegen und betreust sie sowohl auf unserem Campus in Leipzig als auch an unseren Studienstandorten Köln und München.

• Du stehst in engem Austausch mit unseren Lehrenden, koordinierst die Abläufe von Lehrveranstaltungen und beteiligst dich an der Organisation und erfolgreichen Durchführung von außercurricularen Events im Rahmen der Student Journey.

• Du betreust und pflegst unsere online Lernplattform Canvas und unterstützt Dozierende bei der Bereitstellung von Online-Lernmaterialien.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit. Du bist offen für interkulturelle Arbeit.

• Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrung mit einem Campus Management System und/oder Learning Management System ist wünschenswert.

• Du bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich an Samstagen zu arbeiten (z.B. für Dienstreisen zu unseren Studienstandorten in Köln und München oder für Rufbereitschaftsdienst).

• Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.