Mitarbeiter Rechnungswesen / Buchhaltung (m/w/d)

HHL Leipzig Graduate School of Management; Leipzig; Hybrid; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitgestaltung

mobiles Arbeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

30 Tage Jahresurlaub

Bildungsfreistellung

Campus-Standort auf grünem Campus

Job summary

HHL Leipzig Graduate School of Management sucht eine(n) Mitarbeiter(in) in der Finanzbuchhaltung in Vollzeit. Sie bearbeiten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sichern den termingerechten Zahlungsverkehr und unterstützen den Monats- und Quartalsabschluss nach HGB.

Sie tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen bei, arbeiten an Projekten mit und beantworten Anfragen sachlich und rechnerisch. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind notwendig; SAGE 100 ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Präzises Arbeiten, Analyse von Finanzdaten und Erkennen von Unstimmigkeiten.
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und lösungsorientierte Kommunikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; SAGE 100 wünschenswert, aber keine Bedingung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Du bearbeitest alle Vorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Du stellst den termingerechten Zahlungsverkehr sicher.
• Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Monats- und Quartalsabschlusses nach HGB.
• Du beteiligst dich an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen, vor allem hinsichtlich Digitalisierung, und arbeitest in Projekten mit.
• Du beantwortest interne und externe Anfragen und klärst sachliche und rechnerische Fragen.

Skills

Finanzbuchhaltung

Excel

MS Office

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAGE 100

Job description

Die Abteilung Finanzen der HHL verantwortet alle Bereiche der finanziellen Administration der Hochschule, insbesondere die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr und die Liquiditätssteuerung, die Kostenrechnung und das Controlling sowie die interne und externe Berichterstattung.

Aufgaben

• Du bearbeitest alle Vorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Du stellst den termingerechten Zahlungsverkehr sicher.
• Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Monats- und Quartalsabschlusses nach HGB.
• Du beteiligst dich an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen, vor allem hinsichtlich Digitalisierung, und arbeitest in Projekten mit.
• Du beantwortest interne und externe Anfragen und klärst sachliche und rechnerische Fragen.

Qualifikation

• Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung passt du zu uns. Idealerweise bringst du auch Kenntnisse im deutschen Steuerrecht mit.
• Du hast Spaß daran, präzise zu arbeiten, Finanzdaten zu analysieren und Unstimmigkeiten zu entdecken.
• Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Eine hohe Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Kommunikation zeichnen dich aus.
• Du hast sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insb. Excel). Erfahrung im Umgang mit SAGE 100 ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab. Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Benefits

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für deine Ideen
• ein unterstützendes und kooperiendes Team
• eine konstruktive und inspirierende Arbeitsatmosphäre
• die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Bildungsfreistellung, bezahlte Tage zur Pflege erkrankter Kinder und weitere Benefits
• ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.