Key User (m/w/d) HR-Systeme (LOGA), Entgeltabrechnung & Personalcontrolling

LBBW Immobilien Management GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Gesamtvergütung (variabler)

Selbstständiges Arbeiten im Team

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz Citylage

Job summary

Die LBBW Immobilien Management GmbH sucht eine erfahrene HR-Experte:in zur fachlichen Betreuung des HR-Systems LOGA und zur Sicherstellung der Qualität der Entgeltabrechnung. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnsteuer, Sozialversicherung und abrechnungsrelevanten Sachverhalten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung zu betrieblichen Altersversorgungen, Altersteilzeit und Reisekosten sowie die Unterstützung der Budgetplanung und der

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Personalwesen, HR-Systeme oder Personalcontrolling; LOGA-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe IT-Affinität und Verständnis von HR-Systemen, Datenstrukturen und Schnittstellen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Team- und Konfliktfähigkeit, Beratungsaffinität, Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems LOGA.
• Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung des externen Payroll-Dienstleisters.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Beratung bei komplexen abrechnungsrelevanten Sachverhalten (bspw. betriebliche Altersversorgung, Altersteilzeit, Reisekosten).
• Ansprechperson für Lohnsteuer-Außenprüfungen, Betriebsprüfungen und Wirtschaftsprüfungen.
• Sicherstellung der Compliance in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Erstellung, Weiterentwicklung und Automatisierung von Personalstatistiken, Kennzahlen, Berichten und Auswertungen.
• Ermittlung personalbezogener Rückstellungen und Unterstützung der Budgetplanung.
• Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Skills

Entgeltabrechnung

Personalwesen

HR-Systeme

LOGA-Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems LOGA
• Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung des externen Payroll-Dienstleisters
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Beratung bei komplexen abrechnungsrelevanten Sachverhalten, z. B. betriebliche Altersversorgung, Altersteilzeit oder Reisekosten
• Ansprechperson für Lohnsteuer-Außenprüfungen, Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung und Wirtschaftsprüfungen
• Sicherstellung der Compliance im Hinblick auf Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Erstellung, Weiterentwicklung und Automatisierung von Personalstatistiken, Kennzahlen, Berichten und Auswertungen
• Ermittlung personalbezogener Rückstellungen (z. B. Urlaub, Überstunden, Altersteilzeit), Durchführung von Personalkostenanalysen und Unterstützung der Budgetplanung
• Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Begleitung von Veränderungsprozessen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen, HR-Systeme oder Personalcontrolling; Kenntnisse hinsichtlich LOGA von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Bezug auf die gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe IT-Affinität und Verständnis von HR-Systemen, Datenstrukturen und Schnittstellen
• Strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit, Beratungsaffinität, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, konzeptionelle Stärke und Veränderungsbereitschaft

Wir bieten:

• Attraktive Gesamtvergütung (inkl. variablem Anteil)
• Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei flexibler Arbeitszeit
• Moderner Arbeitsplatz in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung