Procurement Support Specialist (m/w/d) – Einkauf / Beschaffungsmanagement | Berlin

ACS Services GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamorientierte Arbeitskultur

Job summary

ACS Services GmbH sucht Unterstützung im Einkauf und Beschaffungsmanagement. In einem internationalen Umfeld koordinieren Sie Ausschreibungen über SAP Ariba, steuern Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit Lieferanten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit, verfügen über SAP-Ariba- und Excel-Kenntnisse und arbeiten analytisch sowie strukturiert. Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Erfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Procurement-Umfeld von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise SAP Ariba.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Ausschreibungen (RFQs) über SAP Ariba.
• Unterstützung bei der Steuerung von Beschaffungsprozessen und Sourcing-Aktivitäten.
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten während laufender Ausschreibungen.
• Nachverfolgung von Angeboten und Beschaffungsvorgängen.

Skills

SAP Ariba

MS Excel

Organisationsfähigkeit

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft Studium

Supply Chain Management Studium

Tools

MS Office

SAP Ariba

Job description

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und projektbezogene Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Ihre Aufgaben

Einkauf & Beschaffung

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Ausschreibungen (RFQs) über SAP Ariba


• Unterstützung bei der Steuerung von Beschaffungsprozessen und Sourcing-Aktivitäten


• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten während laufender Ausschreibungen


• Nachverfolgung von Angeboten und Beschaffungsvorgängen

Lieferantenmanagement

• Betreuung und Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten


• Koordination von Rückfragen und Angebotsabstimmungen


• Unterstützung bei der Durchführung von eAuctions


• Sicherstellung eines professionellen Lieferantenmanagements

Analyse & Reporting

• Konsolidierung und Auswertung von Lieferantenangeboten


• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen


• Unterstützung bei Einkaufsentscheidungen durch Datenanalysen und Auswertungen


• Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stakeholder

Vertrags- & Stammdatenmanagement

• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Vertragsdatenbanken


• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Compliance-Anforderungen


• Pflege von Stammdaten im Beschaffungsumfeld


• Verwaltung sourcingrelevanter Dokumentationen und Unterlagen

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Contract Management, Engineering, Supplier Quality Development (SQD) und Einkauf


• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Beschaffungsthemen


• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich:


• Betriebswirtschaft


• Einkauf


• Supply Chain Management


• Logistik


• oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder im Procurement-Umfeld von Vorteil


• Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise SAP Ariba


• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel


• Analytische und strukturierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten


• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmensumfeld


• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten


• Spannende Aufgaben im Einkauf und Beschaffungsmanagement


• Mitarbeit in einem professionellen und dynamischen Team


• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Modernes Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.