Backoffice Direkter Einkauf (w/m/d)

Sto global; Stühlingen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Individuelle Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte/Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

pme Familienservice

Job summary

Ein international tätiges Unternehmen in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter BackOffice Direkter Einkauf (w/m/d), um den gesamten Beschaffungsprozess zu unterstützen. Die optimale Person hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Einkaufsverhandlungen, Stammdatenpflege und die Planung von Einkaufsmengen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütungsstrukturen werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Bereich Procurement vorteilhaft.
• Gute EDV-Kenntnisse in SAP R/3 MM, O365 und eBeschaffungslösungen.

Responsibilities

• Unterstützen des Beschaffungsprozesses durch Vorbereitung von Verhandlungen.
• Pflege von Stammdaten und Planung der Einkaufsmengen.
• Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und Identifikation von Verbesserungspotentialen.
• Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf.
• Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und Identifikation von Verbesserungspotentialen.
• Unterstützung bei Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten.
• Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen.
• Abwicklung von Musterbestellungen.
• Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung und Analyse von Lieferanten.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollieren von Meetings zur Unterstützung strategischer Einkäufer.

Skills

Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM)

Flexibilität

Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Ariba

O365

Synertrade

Riskmethods

Job description

Sie gestalten mit Organisationstalent, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung den Erfolg unseres Einkaufs.

Ihre Rolle

Als Sachbearbeiter BackOffice Direkter Einkauf (w/m/d) unterstützen Sie den gesamten Beschaffungsprozess durch präzise Vorbereitung von Verhandlungen, zuverlässige Stammdatenpflege und strukturierte Mengenplanung. Sie begleiten Lieferanten im Lifecycle, führen Bewertungen durch, bereiten Informationen für strategische Entscheidungen auf und sorgen mit Ihrer effizienten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im direkten Einkauf.

Das erwartet Sie

• Administrative Unterstützung bei der Vorarbeit und Nachbearbeitung von Einkaufsverhandlungen, sowie Teilnahme an Einkaufsverhandlungen sowie bei der Vertragsgestaltung
• Administrative Unterstützung beim Onboarding von Lieferanten sowie relevantem Stammdatenmanagement im Laufe des Supplier Lifecycle Prozesses in Ariba, SAP und den Subsystemen (z. B. Integrity Next, Sphera)
• Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich)
• Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf
• Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen
• Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten
• Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen
• Abwicklung von Musterbestellungen
• Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten
• Vor- und Nachbereitung sowie protokollieren von Meetings
• Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe
• Unterstützung beim Einholen, prüfen und verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen
• Mitarbeit in Projekten
• Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil)
• Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge
• Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
• Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
• Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice

Chancengleichheit

Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven, die bereichernd sind und streben nach Inklusion und Chancengleichheit.