Spezialist Einkauf & Beschaffung (m/w/d)

upgrade 4 you GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 5.648.000 - 7.026.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Zuschuss

Kantinenzuschuss

Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Zusammenfassung

upgrade 4 you GmbH in Berlin sucht einen Einkaufsspezialisten (m/w/d) zur Durchführung von RFQs über SAP Ariba, Koordination mit Lieferanten und Durchführung von eAuctions. Sie analysieren Angebote, erstellen Preisvergleiche und betreuen Vertragsdatenbanken.

Sie arbeiten eng mit Contract Management, Engineering und weiteren Stakeholdern zusammen und überwachen Vertragslaufzeiten sowie Compliance. Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Einkauf, Supply Chain Management oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Einkauf, Procurement oder Strategic Sourcing.
• Erfahrung mit SAP Ariba, idealerweise RFQ und eAuctions.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung in Lieferantenkommunikation sowie Angebotsevaluierung.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und analytische Fähigkeiten.
• Vertragsmanagement und Pflege von Einkaufs- bzw. Lieferantendaten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Verhandlungsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung und Koordination von RFQs über SAP Ariba.
• Kommunikation mit Lieferanten und Nachverfolgung während laufender Sourcing-Prozesse.
• Unterstützung und Durchführung von eAuctions.
• Konsolidierung und Analyse von Lieferantenangeboten.
• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen.
• Verwaltung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsdatenbanken.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Compliance-Anforderungen.
• Koordination mit internen Schnittstellen wie Contract Management, Engineering, Supplier Quality Development und Procurement.
• Pflege von Beschaffungsstammdaten und Sourcing-Dokumentationen.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Beschaffungsprozessen.

Kenntnisse

SAP Ariba

RFQ & eAuctions

MS Excel

Lieferantenkommunikation

Vertragsmanagement

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/ Einkauf/ Supply Chain Studium

Tools

SAP Ariba

Jobbeschreibung

Spezialist Einkauf & Beschaffung (m/w/d) in Berlin

Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir am Standort Berlin (Siemensstadt) einen Einkaufsspezialist (m/w/d).

bis €35,00/Std. | IG Metall | 35h/Woche

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Koordination von RFQs (Request for Quotation) über SAP Ariba
• Kommunikation mit Lieferanten und Nachverfolgung während laufender Sourcing-Prozesse
• Unterstützung und Durchführung von eAuctions
• Konsolidierung und Analyse von Lieferantenangeboten
• Erstellung von Preisvergleichen und Beschaffungsempfehlungen
• Verwaltung von Verträgen sowie Pflege der entsprechenden Vertragsdatenbanken
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Compliance-Anforderungen
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Contract Management, Engineering, Supplier Quality Development und Procurement
• Pflege von Beschaffungsstammdaten und Sourcing-Dokumentationen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Beschaffungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Einkauf, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, Procurement oder Strategic Sourcing
• Erfahrung im Umgang mit SAP Ariba, idealerweise im Bereich RFQ und eAuctions
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Lieferantenkommunikation sowie in der Auswertung und Bewertung von Angeboten
• Gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Pflege von Einkaufs- und Lieferantendaten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Startgehalt 4.100€ - 5.100€ brutto / Monat
• 35 Stundenwoche
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz oder gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Kantinenzuschuss
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (Benefits.me)
• Sehr hohe Übernahmechance und langfristige Perspektive
• Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag