Einkaufsexperte (m/w/d)

RHEWUM GmbH; Luckhausen; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine mit warmen Speisen

Gesundheitsmanagement

E-Bike Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss (50%)

Kostenfreier Parkplatz

Geburtstags-Sonderurlaub

Job summary

RHEWUM GmbH sucht einen Einkaufsexperten (m/w/d) zur kostenoptimierten, termingerechten und qualitätssicheren Beschaffung. Sie steuern eigenverantwortlich Beschaffungsprozesse von Marktanalyse bis Bestellabwicklung und gewährleisten eine bedarfsgerechte Materialversorgung für die Produktion.

Sie arbeiten eng mit Arbeitsvorbereitung, Produktion und Auftragssteuerung zusammen, optimieren Kosten und Qualität und unterstützen Digitalisierungsinitiativen im Beschaffungswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis für Produkte/Prozesse im Maschinen- und Anlagenbau.
• Mehrjährige Beschaffungs-Erfahrung, idealerweise international.
• Fundierte Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Verhandlungsführung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise NAV) sowie DMS/CAQ von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung der Beschaffungsprozesse von Marktanalyse bis Bestellabwicklung.
• Kosten-, Termin- und Qualitätsoptimierung in der Materialversorgung für die Produktion.
• Beschaffung indirekter Güter (MRO, Büroausstattung, IT, Facility Management).
• Prüfung technischer Anforderungen und Spezifikationen.
• Lieferantenreklamationen professionell abwickeln und Qualitätsabweichungen beheben.
• Schnittstellenmanagement mit Arbeitsvorbereitung, Produktion und Auftragssteuerung.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Investitionsgüter und Mitwirkung bei Sonderprojekten.

Skills

Kommunikationsstärke

Analytische Denkweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

ELO Digital Office

babtec CAQ

Job description

Als Einkaufsexperte (m/w/d) gewährleisten Sie eine kostenoptimierte, termingerechte und qualitätssichere Beschaffung und überzeugen durch Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Lösungskompetenz

Ihr Aufgabenbereich

Operative Einkaufstätigkeiten

• Eigenverantwortliche Steuerung der Beschaffungsprozesse von der Marktanalyse über Lieferantenrecherche, Angebotsauswertung, Preis- und Konditionsverhandlungen bis zur Bestellabwicklung, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Gewährleistung einer bedarfsgerechten Materialversorgung für die Produktion unter Optimierung von Kosten, Terminen und Qualität
• Beschaffung indirekter Güter und Dienstleistungen (MRO, Büro- und Geschäftsausstattung, IT, Facility Management, sonstige externe Dienstleistungen)
• Prüfung und Bearbeitung technischer Anforderungen und Spezifikationen
• Professionelle Abwicklung von Lieferantenreklamationen und zielgerichtete Behebung von Qualitätsabweichungen zur Sicherstellung der Produktqualität
• Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in ERP (Microsoft Dynamics NAV), DMS (ELO Digital Office) und CAQ-System (babtec)

Schnittstelle und Projektarbeit

• Schnittstellenmanagement und enge Abstimmung mit den Bereichen Arbeitsvorbereitung, Produktion und Auftragssteuerung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Beschaffung von Investitionsgütern (Maschinen, Anlagen, Betriebsausstattung)
• Mitwirkung an einkaufs- und abteilungsübergreifenden Sonderprojekten
• Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen im Beschaffungswesen

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer Zusatzqualifikation oder Weiterbildung im Einkauf
• Technisches Verständnis: Affinität zu technischen Produkten und Prozessen
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau mit internationalem Umfeld
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Verhandlungsführung sowie Erfahrung in der Anwendung von Einkaufsmethoden (z.B. TCO, ABC-Analyse, Lieferantenbewertung)
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) sowie mit Dokumentenmanagement- (DMS) und CAQ-Systemen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und sicheres Verhandlungsgeschick
• Analytische Denkweise, systematische Problemlösung und Entscheidungskompetenz
• Eigenverantwortliche, zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und sicheres Priorisieren bei parallelen Aufgaben
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit betrieblicher Softwaresystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher in Verhandlungen und Geschäftskorrespondenz

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Position: Gestalten Sie den Einkauf eines wachsenden Unternehmens aktiv mit
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Internationales Umfeld: Arbeiten Sie mit Lieferanten und Partnern weltweit
• Moderne Arbeitsweise: Kurze Entscheidungswege und agile Prozesse
• Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz in einem soliden Familienunternehmen
• Benefits: Kantine mit warmen Speisen, Gesundheitsmanagement, (E-)Bike-Leasing, Deutschlandticket-Zuschuss (50%), kostenfreier Parkplatz, Geburtstags-Sonderurlaub
• Gestaltungsspielraum: Ihre Expertise und Ideen sind gefragt