Process Automation Lead (m/w/d) | KI & Geschäftsprozesse

eightbit experts GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

30 Urlaubstage

Individuelle Weiterbildung

Teamveranstaltungen

Mobilität & Jobradleasing

Job summary

eightbit experts GmbH in Düsseldorf sucht eine Process Automation Lead (m/w/d) in hybrider Anstellung. Du gestaltest als Stabsstelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung die Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen über alle Fachbereiche hinweg, mit Fokus auf Analyse, Optimierung und Organisationsentwicklung.

Du bewertest Automatisierungspotenziale, leitest Prioritäten ab und setzt KI- und Workflow-Lösungen praktisch um.

Qualifications

• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Fähigkeit, Anforderungen fachbereichsübergreifend zu strukturieren.
• Praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen und Sprachmodellen.
• Technisches Verständnis für Automatisierungswerkzeuge und Systemintegration.

Responsibilities

• Abläufe analysieren und klare, einheitliche Prozesse schaffen.
• Automatisierungspotenziale nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit bewerten.
• Vorhaben von Bedarfsanalyse bis Einführung im Fachbereich begleiten.
• KI- und Workflow-Lösungen gezielt einsetzen.
• Datenschutz, IT-Sicherheit und Qualitätskontrollen berücksichtigen.
• Mitarbeitende bei neuen Lösungen unterstützen und Leitlinien entwickeln.

Skills

Business Analysis

Process Optimization

Organizational Development

AI Applications

Leadership

German language

English language

Education

Relevant degree or qualification

Tools

Camunda

n8n

Power Automate

UiPath

APIs

JSON

Scripting

Job description

Process Automation Lead (m/w/d) | KI & Geschäftsprozesse

Düsseldorf | Hybrid

In dieser Stabsstelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung gestaltest du die interne Weiterentwicklung über alle Fachbereiche hinweg. Der Schwerpunkt liegt auf Business-Analyse, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung, ergänzt durch technisches Know-how für die praktische Umsetzung. Die Rolle verbindet rund zwei Drittel fachlich-strategische Arbeit mit einem Drittel technischer Umsetzung.

Deine Aufgaben

• Du analysierst gemeinsam mit den Fachbereichen bestehende Abläufe, erkennst manuelle Arbeitsschritte und schaffst klare, einheitliche Prozesse.
• Du bewertest Automatisierungspotenziale nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit und leitest daraus konkrete Prioritäten ab.
• Du begleitest Vorhaben von der Bedarfsanalyse über die Toolauswahl und Umsetzung bis zur Einführung im Fachbereich.
• Du setzt KI und Workflow-Lösungen gezielt ein, beispielsweise zur Erstellung von Dokumenten, Aufbereitung von Besprechungsprotokollen oder Unterstützung von Recruiting- und Kommunikationsprozessen.
• Du berücksichtigst Datenschutz, IT-Sicherheit und menschliche Qualitätskontrollen und machst Ergebnisse anhand von Zeitersparnis, Durchlaufzeiten und Fehlerquoten sichtbar.
• Du unterstützt die Mitarbeitenden dabei, neue Lösungen anzuwenden, und entwickelst praxisnahe Leitlinien für den KI-Einsatz.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Analyse und Verbesserung von Geschäftsprozessen, beispielsweise aus Business Analysis, Beratung oder Organisationsentwicklung.
• Die Fähigkeit, dich in unterschiedliche Fachbereiche hineinzuversetzen, Anforderungen zu strukturieren und Veränderungen verständlich zu vermitteln.
• Praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen und Sprachmodellen sowie ein realistisches Verständnis ihrer Möglichkeiten und Grenzen.
• Technisches Verständnis für Automatisierungswerkzeuge, Schnittstellen und Systemintegration – mit der Fähigkeit, Lösungen auch praktisch einzuführen.
• Idealerweise Kenntnisse in BPMN/DMN und Tools wie Camunda, n8n, Power Automate oder UiPath. Kenntnisse in APIs, JSON oder Scripting sind ein Plus.
• Ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Nähe zum Standort Düsseldorf und Bereitschaft zu standortübergreifenden Reisen.

Das erwartet dich

• Eine Gestaltungsrolle mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung und Wirkung im gesamten Unternehmen.
• Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Individuelle Weiterbildung und regelmäßiger Freiraum für fachliche Entwicklung.
• Ein kollegiales Umfeld mit gemeinsamen Teamveranstaltungen.
• Angebote rund um Mobilität und Jobradleasing.

Du möchtest Prozesse verbessern und KI im Unternehmen wirksam einsetzen? Dann freue ich mich auf den Austausch mit dir.