Werkstudent:in KI, Prozesse & Automatisierung (m/w/d)

Projectstudy; Karlsruhe; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Unternehmensentwicklung

Junges Team

Praxisnahes Sparring

Flexible Arbeitsweise

Wertschätzung

Team-Events

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Tax Network sucht eine:n Werkstudent:in im Bereich KI, Prozesse & Automatisierung, der/die nicht nur „ein bisschen KI kann“, sondern unternehmerisch mitdenkt. Du identifizierst sinnvolle Einsatzfelder für KI, gestaltest Prozesse intelligenter und setzt Automationen in Marketing, Vertrieb, Wissensaufbereitung und internen Abläufen um.

Du testest Tools wie n8n, Make, Zapier oder ähnliche Systeme und arbeitest eng mit dem Team an praxisnahen Projekten mit Wachstumspotenzial.

Qualifikationen

• Du studierst in einem der genannten Fächer.
• Du hast bereits praktische Berührungspunkte mit KI-Tools.
• Du verstehst, dass KI-Arbeit Prozesse, Ziele und Kontext braucht.
• Du interessierst dich für Prozessoptimierung, Automatisierung und Wissensmanagement.

Aufgaben

• Du analysierst, wo KI echten Mehrwert schafft.
• Du entwickelst Ideen zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe.
• Du testest KI-Tools und Workflows für interne Prozesse.
• Du unterstützt beim Aufbau digitaler Prozesse und Automationen (z. B. n8n, Make, Zapier).
• Du verknüpfst Systeme sinnvoll statt Insellösungen zu schaffen.
• Du dokumentierst Informationen und Abläufe sauber.
• Du bringst unternehmerische Perspektive ein, z. B. Zeitersparnis und Qualitätssteigerung.

Kenntnisse

Strukturiertes Denken

Eigenständiges Arbeiten

Unternehmerisches Denken

Prozessoptimierung

Ausbildung

Student in BWL, Wirtschaftsinformatik, Digital Business, Marketing, Medien oder vergleichbare Studienrichtung

Tools

ChatGPT

Claude

n8n

Make

Zapier

Notion

HubSpot

GoHighLevel

Jobbeschreibung

Tax Network ist ein strategisch ausgerichtetes Unternehmensnetzwerk für Unternehmer, die nicht nur ihre Steuerlast optimieren, sondern ihr Unternehmen strukturiert weiterentwickeln, Vermögen aufbauen und unternehmerisch wachsen wollen.

Dabei verbinden wir strategisches Denken mit praxisnaher Umsetzung und einem starken Expertenumfeld. Im Zentrum stehen Klarheit, Struktur, Weitblick und Lösungen, die im echten Unternehmeralltag funktionieren.

Für genau diesen Anspruch suchen wir eine:n Werkstudent:in im Bereich KI, Prozesse & Automatisierung, der oder die nicht nur „ein bisschen KI kann“, sondern unternehmerisch mitdenkt. Du hilfst uns dabei, sinnvolle Einsatzfelder für KI im Unternehmen zu identifizieren, Prozesse intelligenter zu gestalten, Automatisierungen aufzubauen und neue Möglichkeiten in Marketing, Vertrieb, Wissensaufbereitung und internen Abläufen umzusetzen.

Die Rolle ist ideal für dich, wenn du moderne KI-Tools bereits kennst und bedienst, aber vor allem verstehen willst, wie man sie in einem realen Unternehmen sinnvoll einsetzt — mit Blick auf Effizienz, Qualität, Wachstum und praktische Umsetzbarkeit.

Aufgaben:

• Du analysierst gemeinsam mit uns, an welchen Stellen KI und Automatisierung im Unternehmen echten Mehrwert schaffen können.
• Du identifizierst wiederkehrende Abläufe und entwickelst Ideen, wie diese effizienter, strukturierter oder teilautomatisiert umgesetzt werden können.
• Du testest relevante KI-Tools, Workflows und Automatisierungsansätze für interne Prozesse, Marketing, Content, Vertrieb und Wissensaufbereitung.
• Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Automationen, zum Beispiel mit Tools wie n8n, Make, Zapier oder ähnlichen Systemen.
• Du hilfst dabei, bestehende Systeme intelligenter zu nutzen und sinnvoll miteinander zu verknüpfen, statt unnötig neue Insellösungen zu schaffen.
• Du bereitest Informationen, Inhalte und Abläufe so auf, dass sie intern sauber dokumentiert, leichter nutzbar und besser skalierbar werden.
• Du bringst dich aktiv mit Ideen ein und denkst nicht nur technisch, sondern unternehmerisch: Was spart Zeit? Was erhöht Qualität? Was vereinfacht Entscheidungen? Was verbessert den Output?

Mögliche Projekte in deiner Rolle:

• Aufbau KI-gestützter Workflows für die interne Prozessoptimierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
• Unterstützung bei der Strukturierung und Automatisierung von CRM-, Lead- und Vertriebsprozessen.
• Entwicklung effizienter Content- und Wissensprozesse, zum Beispiel für Schulungsinhalte, interne Leitfäden oder die Aufbereitung von Expertenwissen.
• Testing und Einführung neuer KI-Tools mit echtem Unternehmensbezug als Hebel für Produktivität und Wachstum.

Qualifikationen:

• Du studierst in einem Bereich wie BWL, Wirtschaftsinformatik, Digital Business, Marketing, Medien, Entrepreneurship oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast bereits diverse intensive praktische Berührungspunkte mit KI-Tools und beschäftigst dich nicht nur theoretisch mit dem Thema.
• Du verstehst, dass gute KI-Arbeit nicht bei Prompts aufhört, sondern Prozesse, Ziele und Unternehmenskontext braucht.
• Du interessierst dich für Themen wie Prozessoptimierung, Automatisierung, digitale Workflows, Marketing, Vertrieb oder Wissensmanagement.
• Du kannst strukturiert denken, erkennst Potenziale in Abläufen und arbeitest lösungsorientiert.
• Du hast Lust, dich in ein unternehmerisches Umfeld einzudenken und nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern echte Verbesserungen mitzugestalten.
• Du arbeitest eigenständig, pragmatisch und zuverlässig.
• Konkret: erste Erfahrung mit Tools wie ChatGPT, Claude, n8n, Make, Zapier, Notion, HubSpot, GoHighLevel oder ähnlichen Systemen.

Benefits:

• Gestaltungsspielraum: Du kannst eigene Ideen einbringen, mitdenken und Dinge mit aufbauen, statt nur zuzuarbeiten.
• Direkter Einblick ins Unternehmertum: Du arbeitest an realen Fragestellungen aus Unternehmensentwicklung, Struktur, Wachstum, Prozessen, Marketing und Vertrieb.
• Junges, dynamisches Team: Dich erwartet ein modernes Umfeld mit kurzen Wegen, offenem Austausch und einem hohen Anspruch an Qualität und Umsetzung.
• Praxisnahes Sparring: Du bekommst direkten Austausch und wertvollen Input aus dem Team und arbeitest nah an echten unternehmerischen Entscheidungen.
• Flexible Arbeitsweise nach Absprache: Gleichzeitig ist uns wichtig, dass du regelmäßig mit im Office bist, weil viele Themen im direkten Austausch schneller, besser und praxisnäher entstehen.
• Wertschätzung und Freiraum: Gute Ideen, Eigenverantwortung und Initiative sind ausdrücklich erwünscht.
• Zusätzliche Extras: Gemeinsame Events, zum Beispiel Sommerfest und weitere Team-Momente, gehören für uns ebenfalls dazu.
• Perspektive: Wenn es fachlich und menschlich gut passt, ist die Rolle auch langfristig sehr spannend ausbaubar.

Noch ein paar Worte zum Schluss:

Wenn du Lust hast, KI nicht nur als Trend zu sehen, sondern als echten Hebel für Unternehmen und wenn du verstehen willst, wie Prozesse, Automatisierung, Struktur und unternehmerisches Denken zusammenspielen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.