Process & AI Automation Manager (m/w/d)

JobSpace; Hamburg; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Führender Hersteller im Gesundheitswes

Moderner Arbeitsplatz

Fahrradleasing

Parkmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Kantine

Zusammenfassung

Delphi HR-Consulting GmbH sucht für einen führenden Hersteller im Gesundheitswesen in Hamburg einen erfahrenen KI-Experten (m/w/d) zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen, analysieren und optimieren Prozesse, definieren Anforderungen und begleiten IT-Projekte von der Aufnahme bis Go-Live.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Prozessaufnahme, Lastenheften und KI/LLM-Integrationen mit, sind sicher im Umgang mit Jira und MS 365 und

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie im IT-Projektmanagement.
• Erfahrung in Erstellung von Lastenheften, Ausschreibungsunterlagen oder vergleichbaren Anforderungsdokumenten.
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit KI-Agenten, Automatisierungsplattformen (z. B. n8n, Power Automate) oder Bereitschaft, sich diese Kompetenz aufzubauen.
• Erfahrung im Application Lifecycle Management und operativem Anwendungsbetrieb, idealerweise mit Workflow- oder DMS-Systemen.
• Sicherer Umgang mit Jira und Microsoft 365.
• Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse mind. B2.
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, proaktive Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise.
• Umsetzungsstärke und Pragmatismus – du bringst Projekte zum Abschluss.

Aufgaben

• Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender IT-gestützter Geschäftsprozesse.
• Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen und Lastenheften für IT-Projekte und Softwarebeschaffungen.
• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live, inklusive Stakeholdermanagement.
• Identifikation und Implementierung von KI-Agenten und LLM-gestützten Lösungen zur Prozessoptimierung.
• Bewertung und Qualitätssicherung von KI-Outputs im Unternehmenskontext.
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs inkl. Anwendungssupport, Schulungen und Workshops.
• Dokumentation und strukturierte Übergabe von Systemen an IT-Betrieb und Fachbereiche.

Kenntnisse

Prozessaufnahme

Modellierung

IT-Projektmanagement

KI-Agenten

Jira

MS 365

n8n

Power Automate

Tools

Jira

Microsoft 365

n8n

Power Automate

Jobbeschreibung

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist in Hamburg einer der führenden Hersteller anspruchsvoller Produkte im Gesundheitswesen. Er ist bereits heute entsprechend modern und prozessual aufgestellt. Zugleich entwickeln sich die Möglichkeiten durch Künstliche Intelligenz ständig weiter. Um diese zu nutzen, wird sich die Organisation entsprechend weiterentwickeln. Wir suchen zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse einen in der Projektarbeit erfahrenen "KI-Experten" (m/w/d), der in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen die internen Prozesse entsprechend hinterfragt und optimiert.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender IT-gestützter Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen – als strukturierte Grundlage für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte
• Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen und Lastenheften für IT-Projekte und Softwarebeschaffungen
• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live, inklusive Stakeholdermanagement und adressatengerechter Kommunikation
• Identifikation und Implementierung von KI-Agenten und LLM-gestützten Lösungen zur Prozessoptimierung
• Bewertung und Qualitätssicherung von KI-Outputs im Unternehmenskontext
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs inkl. Anwendungssupport, Schulungen und Workshops
• Dokumentation und strukturierte Übergabe von Systemen an IT-Betrieb und Fachbereiche

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie im IT-Projektmanagement
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Lastenheften, Ausschreibungsunterlagen oder vergleichbaren Anforderungsdokumenten
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit KI-Agenten, Automatisierungsplattformen (z. B. n8n, Power Automate) oder LLM-Integrationen – oder ausgeprägte Bereitschaft, sich diese Kompetenz strukturiert aufzubauen
• Erfahrung im Application Lifecycle Management und operativen Anwendungsbetrieb, idealerweise mit Workflow- oder DMS-Systemen
• Sicherer Umgang mit Jira und Microsoft 365
• Kenntnisse im V-Modell bzw. in der Validierung von Systemen im regulierten Umfeld von Vorteil
• Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse mind. B2
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, proaktive Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise
• Umsetzungsstärke und Pragmatismus – du bringst Projekte zum Abschluss
• Gelegentliches Homeoffice ist möglich, in dieser Aufgabe auf Grund der engen Zusammenarbeit mit den Fachbereichen aber eher nur gelegentlich. Ein Wohnort im „nördlichen Hamburg“ (im Raum Eppendorf, Niendorf, Schnelsen, Norderstedt, Hummelsbüttel, Poppenbüttel, Ohldsorf) ist daher von Vorteil

Ihre Vorteile

• Führender Hersteller im Gesundheitswesen
• Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem investierenden Unternehmen
• Diverse Sozialleistungen wie Fahrradleasing, Parkmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Kantine

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen Stephanie Köstner unter der Telefonnummer 040 3611111-31 und Christian Walter unter der Telefonnummer 040 3611111-24 gerne zur Verfügung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.