Praxismanager (m/w/d)

Augenpartner ÜBAG GbR; Hansahlen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Die Augenpartner suchen eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Praxisorganisation. Sie koordinieren Abläufe, planen Dienste und übernehmen die Kommunikation mit Patienten und Partnern.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, unterstützen in der Sprechstunde und helfen bei Abrechnungen sowie Qualitätsmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich mit, sowie Freude an Struktur, Organisation und Teamarbeit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich.
• Berufserfahrung im Praxismanagement oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion.
• Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation.
• IT-Affinität – Praxissoftware und MS Office nutzen Sie sicher und entspannt.
• Ein herzliches Auftreten, eine lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, auch in lebhaften Momenten ruhig zu bleiben.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge aktiv voranzubringen.

Responsibilities

• Sie koordinieren den gesamten Praxisablauf und sorgen dafür, dass alles rundläuft.
• Dienstpläne, Terminmanagement und Praxisprozesse liegen bei Ihnen in zuverlässigen Händen.
• Sie sind die erste Anlaufstelle – für unser Team, Kooperationspartner und Patient*innen.
• Sie unterstützen das Team direkt in der Sprechstunde – administrativ oder patientenbezogen.
• Sie kümmern sich um Abrechnungen, Controlling-Aufgaben und administrative Tätigkeiten.
• Sie verantworten Dokumentationen, Qualitätsmanagement und interne Abläufe.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Kommunikation

Kundenorientierung

Education

Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich

Tools

Praxissoftware

MS Office

Job description

Ihre Mission

Praxisorganisation mit Herz – wir suchen Sie!
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind kommunikativ, organisiert und möchten den Praxisalltag so gestalten, dass sich sowohl Team als auch Patient*innen rundum wohlfühlen? Dann passen Sie perfekt zu uns – wir freuen uns schon auf Sie!

• Sie sind unser Organisationsheld: Sie koordinieren den gesamten Praxisablauf und sorgen dafür, dass alles rundläuft
• Sie behalten den Überblick: Dienstpläne, Terminmanagement und Praxisprozesse liegen bei Ihnen in zuverlässigen Händen
• Sie sind die erste Anlaufstelle: Für unser Team, für Kooperationspartner und – wenn nötig – auch für Patient*innen
• Sie sind aktiv in der Sprechstunde: Sie unterstützen das Team direkt am Patienten – sei es bei administrativen Aufgaben, Patientenbetreuung oder Abläufen in der Behandlung
• Sie bringen Ordnung in die Zahlenwelt: Sie unterstützen bei Abrechnungen, Controlling-Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Sie kümmern sich ums Team: Von Personalplanung über Einarbeitung bis hin zu interner Kommunikation sorgen Sie für ein harmonisches Miteinander
• Sie behalten die Akten im Griff: Sie verantworten Dokumentationen, Qualitätsmanagement und administrative Abläufe

Was Sie auszeichnet

• Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
• Berufserfahrung im Praxismanagement oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
• IT-Affinität – Praxissoftware und MS Office nutzen Sie sicher und entspannt
• Ein herzliches Auftreten, eine lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, auch in lebhaften Momenten ruhig zu bleiben
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge aktiv voranzubringen

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Vollzeitposition, in der Sie Ihre Erfahrung aktiv einbringen können
• Moderne Technologien und innovative Abläufe in einer zukunftsorientierten Praxis
• Ein freundliches, motiviertes Team und eine angenehme, offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung und Gestaltungsspielraum, um Prozesse und Abläufe mitzugestalten
• Wertschätzung und Zusammenhalt, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden

Ihr Ansprechpartner

Sandra Rüpke