Praxismanagerin (m/w/d)

mo-dentis; Kamp-Lintfort; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Faire Vergütung

Wertschätzung und Teamgeist

Moderne Praxisräume

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsfreiraum

Job summary

mo-dentis in Nordrhein-Westfalen sucht eine organisatorische Kraft zur Unterstützung der Praxisleitung. Sie koordinieren Abläufe, planen Termine und optimieren interne Prozesse.

Sie arbeiten eng mit dem Praxisteam zusammen, übernehmen Verantwortung und gestalten Abläufe aktiv mit. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Zahnmedizinische Fachangestellten-Ausbildung (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Abrechnung GOÄ/GOZ ist hilfreich; Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• ZFA-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Zahnarztpraxis vorteilhaft.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Kenntnisse in Abrechnung (GOZ) von Vorteil.
• Kenntnisse in Dampsoft wünschenswert.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
• Steuerung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsstrukturen
• Koordination von Terminen, Personalplanung und organisatorischen Abläufen
• Ansprechpartnerin für das Praxisteam bei organisatorischen und administrativen Fragen
• Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Organisation und Begleitung von Teamgesprächen und internen Abstimmungen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Pflege und Weiterentwicklung praxisinterner Standards
• Organisation von Bestellungen, Dienstleistern und externen Partnern
• Überwachung administrativer Prozesse und Fristen
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Abrechnung, Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen nach BEMA, GOZ und GOÄ
• Kontrolle und Organisation von Abrechnungsprozessen sowie des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, KZV und Versicherungen
• Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Digitale Kompetenz

Education

ZFA-Abschluss

Fachwirt Gesundheitswesen

Praxismanagerin/-manager

Tools

Dampsoft

Praxissoftware

Job description

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Praxisalltag den Überblick, organisieren gerne und haben Freude daran, gemeinsam mit einem Team Strukturen und Abläufe weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das erwartet Sie bei uns

• Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung


• Wertschätzung, Teamgeist und ein angenehmes Arbeitsklima


• Ein herzliches, motiviertes und professionelles Team


• Moderne Praxisräume mit digital unterstützten Arbeits- und Verwaltungsprozessen


• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich


• Viel Gestaltungsspielraum bei der Organisation und Weiterentwicklung unserer Praxisabläufe


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe


• Steuerung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsstrukturen


• Koordination von Terminen, Personalplanung und organisatorischen Abläufen


• Ansprechpartnerin für das Praxisteam bei organisatorischen und administrativen Fragen


• Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben


• Organisation und Begleitung von Teamgesprächen und internen Abstimmungen


• Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Pflege und Weiterentwicklung praxisinterner Standards


• Organisation von Bestellungen, Dienstleistern und externen Partnern


• Überwachung administrativer Prozesse und Fristen


• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern und weiteren Ansprechpartnern


• Unterstützung bei Abrechnung, Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen nach BEMA, GOZ und GOÄ


• Kontrolle und Organisation von Abrechnungsprozessen sowie des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, KZV und Versicherungen


• Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, Fachwirtin im Gesundheitswesen, Praxismanagerin oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich einer Zahnarztpraxis


• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise


• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten


• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten


• Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Menschen


• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Praxissoftware


• Kenntnisse in Abrechnung und Praxisverwaltung sind von Vorteil


• Kenntnisse in Dampsoft sind wünschenswert