Praktikum Office Management (m/w/d)

Startplatz Köln GmbH; Köln; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Startup-Umfeld

Gestaltungsfreiraum

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Team mit Herz

Startup-Netzwerk

Flache Hierarchien

Community

Job summary

STARTPLATZ Köln sucht eine motivierte Office-Management-Praktikantin/-Praktikant, die das organisatorische Herz unseres Kölner Standorts wird. Du begleitest Events, unterstützt BackOffice und Hospitality, koordiniert Meetings und sorgst für reibungslose Abläufe im Hub.

Du bist eingeschriebene:r Student:in (BWL, Tourismus-/Hotelmanagement, Eventmanagement, Kommunikation) oder befindest dich in einer Orientierungsphase und suchst ein Orientierungspraktikum.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, Tourismus-/Hotelmanagement, Eventmanagement, Kommunikation) oder Orientierungsphase.
• Flexibilität bei der Praktikumsform (Pflicht-/Freiwillig-/Orientierungspraktikum).
• Interesse an Startups und Gründungsszene.
• Erfahrung in Service oder Kundendienst von Vorteil.
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent.
• Teamgeist und offene,itoyale Persönlichkeit.
• Technologieaffinität, KI-Interesse.

Responsibilities

• Veranstaltungsmanagement von der Vorbereitung bis Nachbereitung vor Ort.
• Unterstützung im Tagesgeschäft & BackOffice für reibungslose Abläufe.
• Hospitality- & Catering-Organisation für Tagungen und Events.
• Sicherstellung der Workspace-Qualität und operative Aufgaben im Hub.
• Angebotserstellung für Veranstaltungen und Tagungen.

Skills

Student/in

Praktikumsflexibilität

Startup-Begeisterung

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Organisationstalent

Teamplayer

KI-Interesse

Education

BWL-/Tourismus-/Hotelmanagement-/Eventmanagement-Studium

Job description

Einleitung

Werde zum Organisationstalent im Herzen unseres Hubs und gestalte die Startup-Szene bei STARTPLATZ aktiv mit!

Lust auf echte Startup-Erfahrung im Office Management? Du liebst Struktur, behältst auch im Trubel den Überblick und willst die operativen Abläufe eines führenden Startup-Inkubators und Accelerators hautnah steuern Dann bist du bei uns genau richtig!

Das machst du bei uns

In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Kölner Standorts und steuerst das operative Tagesgeschäft unseres Startup-Hubs:

• Veranstaltungsmanagement: Du begleitest hochkarätige Events, Tagungen und Meetups von der operativen Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung vor Ort.
• Unterstützung im Tagesgeschäft & BackOffice: Du bietest eine effektive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
• Hospitality & Catering-Organisation: Du koordinierst und organisierst die Bestellungen für Getränke sowie das Catering für unsere Tagungskunden und internen Community-Formate.
• Workspace-Qualität & operative Aufgaben: Du übernimmst wichtige operative Aufgaben im Hub und stellst die verlässliche Sicherstellung eines Top-Zustands unserer Coworking-Flächen und Meetingräume bereit.
• Angebotserstellung für Veranstaltungen/Tagungen: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote für Veranstaltungen und Tagungen, um optimale Raumlösungen für unsere Kund:innen zu präsentieren.

Das bringst du mit

• Dein Status: Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. BWL, Tourismus-/Hotelmanagement, Eventmanagement, Kommunikation) ODER befindest dich in einer Orientierungsphase (z. B. zwischen Bachelor und Master) und sucht ein Orientierungspraktikum.
• Flexibilität bei der Praktikumsform: Egal ob vorgeschriebenes Pflichtpraktikum, freiwilliges Praktikum während des Studiums oder Orientierungspraktikum – bei uns sind alle drei Formen herzlich willkommen.
• Interesse an Startups: Du brennst für Innovationen, die Gründerszene und die aufregende Startup-Welt.
• Erfahrung in der Serviceorientierung: Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Service, Kundendienst oder steigst einfach extrem motiviert bei uns ein.
• Eigeninitiative & Mentalität: Du packst gerne aktiv an, arbeitest selbstständig und bringst eine echte Hands-on-Mentalität mit.
• Organisationstalent & Teamplayer-Mentalität: Du bist strukturiert, kooperativ, organisiert und bringst als offene Persönlichkeit viel Energie und gute Laune ins Team.
• Tech-Affinität & KI-Interesse: Du nutzt privat oder im Studium bereits erste KI-Tools und hast Lust, tiefer in die Anwendung innovativer Technologien einzutauchen.

Das bekommst du von uns

• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Bei uns arbeitest du mitten im Startup-Ökosystem – kreativ, vielfältig, inspirierend.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du kannst den STARTPLATZ aktiv mitprägen und echte Impulse setzen.
• Persönliche & berufliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Ideen, geben dir Raum zum Wachsen und unterstützen dich dabei, neue Wege zu gehen.
• Ein motiviertes Team mit Herz: Wir sind ein engagiertes, offenes Team, das Zusammenarbeit großschreibt und gemeinsam Erfolge feiert.
• Ein innovatives Netzwerk: Tauch ein in unser riesiges Netzwerk aus Gründer:innen, Expert:innen & Macher:innen.
• Eine wertschätzende Kultur & flache Hierarchien: Wir leben Teamgeist, Vertrauen und kreative Freiheit – bei uns zählt jede Meinung.
• Community: Du wirst Teil einer Community im Startup-Ökosystem.

Kein perfektes Match? Perfekt!

Wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. Erfolg lebt von unterschiedlichen Perspektiven. Deshalb fördert der STARTPLATZ eine offene Kultur, in der alle Menschen die gleiche Chance bekommen. Wenn du unabhängig denkst, verlässlich handelst und für deine Themen brennst, bist du bei uns genau richtig. Herkunft, Alter, Geschlecht oder Identität sind für uns keine Barrieren, sondern Bereicherungen. Erfüllst du nicht jede einzelne Anforderung? Völlig egal. Bewirb dich einfach trotzdem – wir suchen keine Perfektion, wir suchen dich!