Praktikum (m/w/d) Recruiting & HR - Talent Acquisition

Investmentbuilder Group GmbH; Mainz; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfu

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Office in Mainz

WHO- recruited Interviews

Job summary

Investmentbuilder Group GmbH sucht eine engagierte Recruiting-Fachkraft, die Bewerberkontakte pflegt, Telefon-Screenings durchführt und den Recruiting-Funnel effizient betreut.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, verwenden Scorecards und strukturierte Interviews, und gestalten Prozesse transparent vom ersten Kontakt bis zur Einstellung, idealerweise vor Ort in Mainz.

Qualifications

• Eingeschriebenes Studium in relevanten Fachrichtungen.
• Praktikum laut Studienordnung oder 3–6 Monate freiwilliges Praktikum.
• Du telefonierst gern, klar und souverän mit allen Altersgruppen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1).
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise: Fristen einhalten.
• Diskretion im Umgang mit Bewerberdaten.
• Bereitschaft, vor Ort in Mainz zu arbeiten.

Responsibilities

• Du sichtest Bewerbungen innerhalb von 48 Stunden anhand Scorecards.
• Du führst Screening-Telefonate (15–30 Min.) nach Leitfaden.
• Du koordinierst Interviews und Probetage und hältst Kontakte zu Kandidaten.
• Du pflegst Recruiting-Pipeline im CRM (Close) und führst Kandidatenakten.
• Du bereitest Referenzgespräche vor und unterstützt bei der Durchführung.
• Du sprichst passende Kandidaten aktiv über LinkedIn/Instagram an.
• Du unterstützt bei Stellenanzeigen, Karriereseite und Employer-Branding-Content.
• Du baust wöchentliches Recruiting-Reporting auf: Bewerbungen, Screenings, Interviews, Einstellungen, Time-to-Hire.

Skills

Telefonieren gern

Deutsch C1

Zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion bei Bewerberdaten

Google Workspace

Notion

Arbeitsort Mainz

Education

Eingeschriebenes Studium (Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL Personal, HRM, Kommunikationswissenschaft)

Tools

Google Workspace

Notion

Job description

Qualifikation

Wir suchen keine Verwaltungskraft. Wir suchen die Person, die A-Player für uns findet.

Investmentbuilder ist Deutschlands aufstrebendster Premiumdienstleister für Unternehmer-Vermögensarchitektur. Wir wachsen schnell und stellen laufend ein: Setter, Closer, Accountmanager, Sales Ops. Dafür brauchen wir jemanden, der unseren Recruiting-Funnel jeden Tag am Laufen hält, mit Bewerbern telefoniert und sauber vorqualifiziert. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und lernst Recruiting so, wie es die besten Unternehmen machen: nach System, nicht nach Bauchgefühl.

Bevor du weiterliest: Das hier ist nichts für jeden

• Du telefonierst nicht gern. Ein großer Teil deines Jobs sind Gespräche mit Bewerbern. Wer lieber nur Mails schreibt, ist hier falsch.
• Du willst Aufgaben abarbeiten, nicht Ergebnisse liefern. Bei uns zählt, wie viele gute Kandidaten im Gespräch landen, nicht wie viele Stunden du am Schreibtisch sitzt.
• Dir reicht „passt schon“. Wir arbeiten mit Scorecards, Leitfäden und klaren Fristen. Jede Bewerbung bekommt innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung.

Aufgaben

• Du sichtest eingehende Bewerbungen aus JOIN, Karriereseite und Instagram innerhalb von 48 Stunden anhand unserer Scorecards
• Du führst Screening-Telefonate (15–30 Minuten) nach unserem Interviewleitfaden und bewertest die Kandidaten strukturiert
• Du koordinierst Termine für Interviews und Probetage und hältst den Kontakt zu den Kandidaten, ohne dass jemand nachfragen muss
• Du pflegst unsere Recruiting-Pipeline im CRM (Close) und hältst Kandidatenakten vollständig
• Du bereitest Referenzgespräche vor und unterstützt bei der Durchführung
• Du sprichst passende Kandidaten aktiv über LinkedIn und Instagram an (Active Sourcing)
• Du unterstützt bei Stellenanzeigen, Karriereseite und Employer-Branding-Content
• Du baust ein wöchentliches Recruiting-Reporting auf: Bewerbungen, Screenings, Interviews, Einstellungen, Time-to-Hire

Qualifikation

• Eingeschriebenes Studium, idealerweise in Wirtschaftspsychologie, Psychologie (Arbeits- und Organisationspsychologie), BWL mit Schwerpunkt Personal, Human Resource Management, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Fach
• Bei Praktikum: Pflichtpraktikum laut Studienordnung oder freiwilliges Praktikum von 3–6 Monaten
• Du telefonierst gern, klar und souverän, auch mit Menschen, die älter und erfahrener sind als du
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise: Du hältst Fristen ohne Erinnerung ein
• Diskretion im Umgang mit Bewerberdaten
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Notion oder vergleichbaren Tools
• **Bereitschaft, vor Ort in unserem Office in Mainz zu arbeiten

Ein Plus:

Erste Erfahrung im Recruiting, in einer Personalberatung oder in einer HR-Abteilung

• Praktikum oder Werkstudentenjob in einer Unternehmens- oder Strategieberatung
• Erfahrung im Vertrieb, Kundenservice oder telefonischen Kundenkontakt
• Interesse an Finanzen, Unternehmertum und Persönlichkeitsentwicklung

Benefits

• Echte Verantwortung ab der ersten Woche: Du hältst den Recruiting-Funnel eines schnell wachsenden Unternehmens am Laufen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und regelmäßiges 1:1-Feedback
• Recruiting nach der WHO-Methode mit Scorecards und strukturierten Interviews, ein Skill-Set, das in jeder Personal- oder Unternehmensberatung gefragt ist
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Stundenplan und deiner Prüfungsphase passen
• Modernes Office in den Gonsberglofts Mainz: 330 qm, Dachterrasse, Cafeteria
• Team-Events und Einblicke in Vermögensaufbau, Steuern und Unternehmensstrukturen, die du sonst nirgendwo so bekommst
• Bei Leistung: Perspektive auf Übernahme als Recruiter oder HR Manager nach dem Studium

• Online bewerben: Über JOIN mit Lebenslauf, dauert keine 5 Minuten.
• Kurze Sprachnachricht oder Video (max. 2 Minuten): Wer du bist und warum du Recruiting machen willst. Das ist gleichzeitig dein erster Telefon-Test.
• Kennenlerngespräch (15–30 Minuten) per Telefon oder Video
• Interview und Probetag vor Ort in Mainz

Du bekommst in jeder Phase innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung. Versprochen.