Praktikant (m/w/d) Set-Up Coordination | Scaling Phase

Matera; Berlin; Hybrid; EUR 13.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Membership

Lunch vouchers

Monthly transport allowance

Zusammenfassung

Matera in Berlin sucht einen Praktikant/in im Bereich Set-Up Coordination. Du digitalisierst und archivierst Unterlagen unserer neuen Kundinnen im Rahmen der Einrichtung ihrer Matera-Plattform – Scannst, prüfst Vollständigkeit und ordnest Dokumente den richtigen Kundinnenkonten zu.

Du arbeitest mit Buchhaltung, Rechtsabteilung und Sales zusammen, klärst fehlende Unterlagen und sorgst für eine lückenlose, korrekte Dokumentation.

Qualifikationen

• Hervorheben kommunikativer Fähigkeiten und organisatorische Stärke.
• Entrepreneurial Mindset und Hands-on-Mentalität.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gute Englischkenntnisse erwünscht.

Aufgaben

• Du digitalisierst und archivierst Unterlagen neuer Kundinnen im Rahmen der Einrichtung ihrer Matera-Plattform und ordnest sie korrekt zu.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Rechtsabteilung und Sales, klärst fehlende/unklare Unterlagen und sicherst eine lückenlose Dokumentation.
• Du führst Qualitätskontrollen durch und gibst Feedback an Produkt- und Tech-Team, um die Ablagestruktur weiterzuentwickeln.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Sehr organisiert

Entrepreneurial Mindset

Hands-on Mentalität

Deutsch muttersprachlich

Englisch kommunizieren

Jobbeschreibung

• vor Ort, Hybrid
• Berlin , Berlin , Deutschland

Jobbeschreibung

Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Set-Up Coordination bist du bei uns genau richtig, wenn du dafür brennst Kund*innen dank deiner organisatorischen Fähigkeiten glücklich zu machen. Arbeite mit uns in Berlin im Office oder flexibel hybrid, Vollzeit. Starte ab sofort mit einer Dauer ab 6 Monaten.

Deine Aussichten:

• Monatliche Vergütung von 1.200-2.222€
• Matera Benefits: vergünstigte Mitgliedschaft für den Urban Sports Club, Lunch-Gutscheine und ein monatlicher ÖPNV-Zuschuss
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum
• Steile Lernkurve in einem aufstrebenden SaaS Start-up
• Ambitioniertes Team, bei dem der Spaß auch nicht zu kurz kommt:)

Deine Rolle bei Matera:

Du digitalisierst und archivierst die Unterlagen unserer neuen Kundinnen im Rahmen der Einrichtung ihrer Matera-Plattform – dabei scannst du Dokumente, prüfst sie auf Vollständigkeit und ordnest sie korrekt den jeweiligen Kategorien und Kundinnenkonten zu

Du stehst mit den verschiedenen Abteilungen (Buchhaltung, Rechtsabteilung, Sales) im Austausch, um fehlende oder unklare Unterlagen zu klären und eine lückenlose, korrekt zugeordnete Dokumentation sicherzustellen

Du trägst durch sorgfältige Qualitätskontrolle der archivierten Unterlagen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Archivierungsprozesse bei und gibst Feedback an unser Produkt- und Techteam, um die Ablagestruktur weiterzuentwickeln

Stellenanforderungen

Das bringst du mit:

• Du glänzt mit deinen kommunikativen Fähigkeiten
• Du bist sehr organisiert und behältst immer den Überblick
• Du hast ein entrepreneurial Mindset und eine hands-on Mentalität
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst sicher auf Englisch kommunizieren

Bei Matera garantieren wir Chancengleichheit und Vielfalt. Hier bist du so willkommen, wie du bist!

Unsere Mission bei Matera ist es, Wohnungseigentümer*innen glücklich zu machen! Durch uns können sie ihre Immobilie transparent und einfach selbst verwalten, oder die Verwaltung ganzheitlich in unsere Hände legen und dadurch eine Menge Zeit und Geld sparen. Seit 2017 sind wir auf dem französischen Markt aktiv und machen bereits jeden Tag das Leben von mehr als 100.000 Wohnungseigentümer*innen besser. In Deutschland haben wir seit 2021 ebenfalls einen großartigen Start mit einem ambitionierten Team hingelegt.

Hast du Lust die Skalierung des deutschen Marktes mit uns gemeinsam anzugehen?

Um unser Team kennenzulernen und Eindrücke von unserer Kultur zu bekommen, schaue gerne bei uns auf LinkedIn oder auf Instagram vorbei! Hier vorab aber schonmal ein kleiner Einblick von unserem CEO Raphaël aus Frankreich: