Praktikant (m/w/d) Set-Up Coordination | Scaling Phase

Matera GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Lunch-Gutscheine

ÖPNV-Zuschuss

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

Matera GmbH sucht einen Praktikant/in (m/w/d) im Bereich Set-Up Coordination in Berlin. Du digitalisierst Kundendokumente, stimmst dich mit Buchhaltung, Rechtsabteilung und Sales ab und verbesserst die Archivierungsprozesse.

Die Stelle ist hybrid/Office-basiert, Vollzeit, mit einer Einsatzdauer ab 6 Monaten. Beginn ab sofort möglich, Vergütung 1.200–2.222 € monatlich. Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt.

Qualifikationen

• Du glänzt mit kommunikativen Fähigkeiten.
• Du bist sehr organisiert und behältst den Überblick.
• Du hast ein entrepreneurial Mindset und eine hands-on Mentalität.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst sicher auf Englisch kommunizieren.

Aufgaben

• Digitale Archivierung und Zuordnung von Kundendokumenten in der Matera-Plattform.
• Abstimmung mit Buchhaltung, Rechtsabteilung und Sales zur Klärung fehlender Unterlagen.
• Qualitätskontrolle der archivierten Unterlagen und Feedback an Produkt- und Tech-Team.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Entrepreneurial Mindset

Hands-on Mentalität

Jobbeschreibung

In a nutshell:

Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Set-Up Coordination bist du bei uns genau richtig, wenn du dafür brennst Kund*innen dank deiner organisatorischen Fähigkeiten glücklich zu machen. Arbeite mit uns in Berlin im Office oder flexibel hybrid, Vollzeit. Starte ab sofort mit einer Dauer ab 6 Monaten.

Aufgaben

Deine Rolle bei Matera:

• Du digitalisierst und archivierst die Unterlagen unserer neuen Kund_innen im Rahmen der Einrichtung ihrer Matera-Plattform – dabei scannst du Dokumente, prüfst sie auf Vollständigkeit und ordnest sie korrekt den jeweiligen Kategorien und Kund_innenkonten zu
• Du stehst mit den verschiedenen Abteilungen (Buchhaltung, Rechtsabteilung, Sales) im Austausch, um fehlende oder unklare Unterlagen zu klären und eine lückenlose, korrekt zugeordnete Dokumentation sicherzustellen
• Du trägst durch sorgfältige Qualitätskontrolle der archivierten Unterlagen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Archivierungsprozesse bei und gibst Feedback an unser Produkt- und Techteam, um die Ablagestruktur weiterzuentwickeln

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Du glänzt mit deinen kommunikativen Fähigkeiten
• Du bist sehr organisiert und behältst immer den Überblick
• Du hast ein entrepreneurial Mindset und eine hands-on Mentalität
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst sicher auf Englisch kommunizieren

Bei Matera garantieren wir Chancengleichheit und Vielfalt. Hier bist du so willkommen, wie du bist!

Benefits

Deine Aussichten:

• Monatliche Vergütung von 1.200-2.222€
• Matera Benefits: vergünstigte Mitgliedschaft für den Urban Sports Club, Lunch-Gutscheine und ein monatlicher ÖPNV-Zuschuss
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum
• Steile Lernkurve in einem aufstrebenden SaaS Start-up
• Ambitioniertes Team, bei dem der Spaß auch nicht zu kurz kommt:)

Unsere Mission:

Unsere Mission bei Matera ist es, Wohnungseigentümer*innen glücklich zu machen! Durch uns können sie ihre Immobilie transparent und einfach selbst verwalten und dadurch eine Menge Zeit und Geld sparen. Seit 2017 sind wir auf dem französischen Markt aktiv und machen bereits jeden Tag das Leben von mehr als 100.000 Wohnungseigentümer*innen besser. In Deutschland haben wir im letzten Jahr ebenfalls einen großartigen Start mit einem ambitionierten Team hingelegt.

Hast du Lust die Skalierung des deutschen Marktes mit uns gemeinsam anzugehen?

Um unser Team kennenzulernen und Eindrücke von unserer Kultur zu bekommen, schaue gerne bei uns auf LinkedIn oder auf Instagram vorbei!