Get a reply from this recruiter
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Persona service AG & Co. KG w Dormagen poszukuje osoby do obsługi administracyjnej w logistyce. Zakres obowiązków obejmuje rejestrację dokumentów, obsługę korespondencji z klientami, monitorowanie terminów dostaw i utrzymanie danych w systemach ERP.
Dołączysz do zespołu logistycznego, będziesz pracować nad analizami procesów, raportami i komunikacją z działem zakupów oraz projektami. Oferujemy świadczenia, parking, stołówkę i możliwość rozwoju zawodowego.
niezawodnie rejestrujesz w systemie przyjęcia i wydania towarów starannie obsługujesz zwroty i odpowiednio je dokumentujesz prowadzisz ogólną korespondencję z klientami i odpowiadasz na zapytania Monitorujesz terminy dostaw i dbasz o ich dotrzymywanie Utrzymujesz ścisły kontakt z działem zakupów i zespołami projektowymi Pobierasz potwierdzenia dostaw i sprawdzasz je pod kątem kompletności i poprawności Zaktualizujesz dane podstawowe i stany magazynowe w systemach logistycznych w przypadku rozbieżności w przepływie towarów ustalasz przyczyny i podejmujesz odpowiednie działania tworzysz analizy i raporty dotyczące procesu logistycznego posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. spedycji i usług logistycznych (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje handlowe posiadasz pierwsze doświadczenie w obsłudze spraw administracyjnych, najlepiej w dziedzinie logistyki lub zarządzania magazynem biegle posługujesz się popularnymi systemami zarządzania towarami i systemami ERP, a także pakietem MS Office pracujesz starannie i zachowujesz orientację nawet przy wielu równoczesnych zadaniach wyróżniasz się uporządkowanym i samodzielnym stylem pracy w kontaktach z klientami, działem zakupów i zespołami projektowymi przekonujesz swoimi umiejętnościami komunikacyjnymi potrafisz pracować w zespole i chętnie współpracujesz z różnymi osobami wykazujesz się niezawodnością i poczuciem odpowiedzialności przy monitorowaniu terminów dostaw i potwierdzeń dostaw