PMO / Projektassistenz (all genders)

msg nexinsure ag; Hamburg; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (50% Homeoffice)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 80%)

Job summary

msg nexinsure ag in Hamburg sucht eine/n PMO-Spezialisten (w/m/d) zur Unterstützung unserer Program Manager und Project Manager bei der Durchführung komplexer Projekte. Sie steuern das Projektcontrolling, erstellen Standardberichte und unterstützen Monatsabschlüsse sowie Forecastplanung.

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (ca. 50% Homeoffice) und die Option auf Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (ab 80%) sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in BWL bzw. vergleichbarer Qualifikation.
• Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise Versicherungs-/Finanzdienstleistungsbranchen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams.
• Erfahrung mit KI-gestützten Tools wünschenswert.
• Analytisch-methodisches Denkvermögen, Organisationsstärke, Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu gelegentlicher Vor-Ort-Arbeit beim Kunden.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Program Manager und Project Manager bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis zur Auftragsabwicklung.
• Senkung und Prüfung des Projektcontrolling; bedarfsgerechte Unterbreitung von Handlungsvorschlägen und Einleitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Anlegen von Aufträgen, Projekten und Planungen im ERP; eigenständige Erstellung von Standardberichten und Auswertungen.
• Vorbereitung von Monatsabschlusstätigkeiten bis zur Rechnungsstellung und Forecastplanung für Projekte unterschiedlicher Komplexität.
• Unterstützung der Jahres- und Budgetplanung der Programme; Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen.
• Weiterentwicklung von Projektstandards und Instrumenten zur Etablierung eines standardisierten Projektmanagements.

Skills

Projektmanagement

PMO

Projektcontrolling

Berichtswesen

KI-Tools

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre/BWL-Qualifikation

Tools

MS Project

Job description

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Program Manager und Project Manager (all genders) bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis hin zur Auftragsabwicklung
• Du steuerst und prüfst das Projektcontrolling und sorgst für die bedarfsgerechte Unterbreitung von Handlungsvorschlägen und die aktive Einleitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung und Teilprojektleitung
• Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an und erstellst selbständig Standardberichte und Auswertungen
• Du bereitest Monatsabschlusstätigkeiten bis hin zur Rechnungsstellung und Forecastplanung für Projekte mit unterschiedlicher Komplexität vor und führst diese eigenverantwortlich durch
• Du unterstützt unsere Program Manager (all genders) bei der Jahres- und Budgetplanung und übernimmst die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen
• Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise zusätzliche Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
• Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Anwendungen) sind wünschenswert
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit, sicherem Auftreten und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenzen
• Gute Englischkenntnisse für ein international geprägtes Aufgabenumfeld; räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung Deiner Tätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden

Dein Start bei uns

Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit in die anspruchsvollen und abwechslungsreichen Themen für alle Deine Fragen zur Verfügung.

• Zusätzlich zu unseren Sozialleistungen erwartet Dich ein Gehalt innerhalb der o.g. Spanne für eine Vollzeitstelle (brutto pro Jahr inklusive eines variablen Anteils).
• Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 80%) anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.
• Zudem ermöglichen wir mobiles Arbeiten, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten als auch remote arbeiten können (ca. 50% Homeoffice).